---
title: "HR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä | Kelpo HR"
description: "Mitä kysyä ennen HR-järjestelmän hankintaa: hinta omalla koolla, käyttöönoton tunnit, TES-lisät, palkka-aineisto, tietosuoja ja sopimuksesta irtautuminen."
image: https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png
---

[Siirry sisältöön](https://kelpohr.fi/blog/hr-jarjestelman-hankinta#main-content)

[Kelpo HR](https://kelpohr.fi/)

- [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet) 
    - [Kaikki ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet)
    - [Työvuorot](https://kelpohr.fi/tyovuorot)
    - [Laskutus ja asiakasportaali](https://kelpohr.fi/laskutus)
    - [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan)
    - [Rekrytointi](https://kelpohr.fi/rekrytointi)
    - [Työntekijähallinta](https://kelpohr.fi/tyontekijat)
    - [Perehdytys](https://kelpohr.fi/perehdytys)
- [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille)
- [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu)
- [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto)
- [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit)
- [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot)

- Vaihda teema 
    - Vaalea
    - Tumma
    - Järjestelmä
- [Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu)

![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/hero-bg.png?width=1720&height=1270&name=hero-bg.png)

1. [Etusivu](https://kelpohr.fi/)
2. [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit)
3. HR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä ennen valintaa

HR-järjestelmä

# HR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä ennen valintaa

Ominaisuuslistat näyttävät samalta, joten valinta ratkeaa muualla. Kysy toimittajalta hinta omalla koollasi, käyttöönoton tunnit ja se, kuinka monta kertaa sama työtunti kirjataan.

20.10.2026

![Viisi eri alojen työntekijää rinnakkain](https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png)

## Aloita omasta työtunnista

Ennen kuin pyydät ensimmäistä esittelyä, seuraa yhtä tavallista työtuntia omassa yrityksessäsi. Tunti alkaa vuorolistalta, kirjataan toteutuneena, hyväksytään, siirtyy palkanlaskentaan ja vuokratyössä myös asiakkaan laskulle. Laske, kuinka monta kertaa joku kirjoittaa saman tiedon uudelleen ja kuinka monta tiedostoa tai viestiketjua matkalla on.

Tämä lista on hankinnan tärkein asiakirja. Sen avulla vertaat järjestelmiä oman arkesi etkä toimittajan esittelyn perusteella.

## 10 kysymystä toimittajalle

### 1. Mitä järjestelmä maksaa meidän koollamme?

Pyydä laskelma omilla luvuillasi: työntekijät, käyttäjät, kuukauden tunnit ja toimipisteet. Kysy erikseen avausmaksu, moduulit, käyttöönotto ja tuki. Laske sitten ensimmäisen vuoden ja kolmen vuoden hinta. Käyttäjäkohtainen hinta kasvaa nopeasti, kun esihenkilöt ja työntekijät tarvitsevat omat tunnukset.

### 2. Paljonko käyttöönotto vie meidän aikaamme?

Kysy vastaus tunteina, ei viikkoina, ja kysy, kuka tekee minkäkin vaiheen. Jos käyttöönotto vaatii konsulttiprojektin, pyydä sille oma hinta ja aikataulu.

### 3. Pitääkö vanhaa ja uutta käyttää rinnakkain?

Rinnakkaiskäyttö tarkoittaa, että jokainen tunti kirjataan kahteen paikkaan, usein kuukausien ajan. Kysy, voiko säännöt tarkistaa ajamalla yhden jo maksetun palkkajakson uudessa järjestelmässä ja vertaamalla tulosta maksettuun palkkaan.

### 4. Kirjataanko työtunti vain kerran?

Pyydä toimittajaa näyttämään yksi tunti vuorosta hyväksyntään, palkka-aineistoon ja laskulle. Jokainen käsin tehty siirto on paikka, jossa virhe syntyy, eikä sitä huomata ennen palkkapäivää.

### 5. Osaako järjestelmä meidän TES-lisämme?

Ilta-, yö- ja sunnuntailisät, ylityöportaat ja jaksotyö vaihtelevat alan mukaan. Kysy, kuka säännöt rakentaa ja miten ne tarkistetaan palkanlaskijan kanssa ennen ensimmäistä palkanmaksua.

### 6. Miten tiedot siirtyvät palkanlaskentaan ja laskutukseen?

Nimeä oma palkkajärjestelmäsi ja laskutusjärjestelmäsi ja kysy, siirtyvätkö tiedot tiedostona vai integraationa. Kysy myös, kuka integraatiota ylläpitää ja mitä se maksaa.

### 7. Mitä työntekijä tekee puhelimella?

Vuorotyössä järjestelmää käyttää eniten työntekijä. Kysy, näkeekö hän vuoronsa, kirjaako hän saapumisen ja lähdön ja ilmoittaako hän sairastumisesta puhelimella. Kysy myös, tarvitaanko siihen erillinen sovellus.

### 8. Täyttyykö työaikakirjanpidon velvoite?

Työaikalain 32 § velvoittaa kirjaamaan tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin. Kysy, saatko yhden työntekijän merkinnät kirjallisena selvityksenä ja säilyvätkö tiedot kanneajan loppuun. Artikkeli [Työaikakirjanpito käytännössä](https://kelpohr.fi/blog/tyoaikakirjanpito-on-pakollista) kertoo, mitä kirjanpitoon merkitään.

### 9. Missä tiedot ovat ja kuka niitä käsittelee?

Järjestelmän toimittaja käsittelee työntekijöidesi henkilötietoja, joten tietosuoja-asetuksen 28 artikla edellyttää kirjallista käsittelysopimusta. Pyydä se luettavaksi ennen tilausta ja tarkista alikäsittelijät ja tietojen sijainti. Kysy myös, mitä tietoja järjestelmä kerää: työajan seurantaan ei tarvita työntekijöiden sijaintia.

### 10. Miten pääsemme pois?

Kysy irtisanomisaika, saatko tiedot ulos tavallisessa muodossa ja milloin ne poistetaan.

## Vertaa vaihtoehtoja samalla lomakkeella

Kirjaa jokaisesta vaihtoehdosta samat vastaukset:

- ensimmäisen vuoden ja kolmen vuoden hinta omilla luvuillasi
- käyttöönotto omina tunteinasi ja tarvitaanko konsulttia
- montako kertaa sama tunti kirjataan
- miten TES-lisät tarkistetaan ja kuka sen tekee
- siirto palkanlaskentaan ja laskutukseen: tiedosto vai integraatio
- käsittelysopimus, tietojen sijainti ja irtisanomisaika

Kirjaa myös, saitko hinnan ennen esittelyä vai vasta sen jälkeen.

## Näin Kelpo HR vastaa samoihin kysymyksiin

- **Hinta:** koko hinnasto on julkinen. Kuukausimaksu on 59 €/kk (alv 0 %), ja se kattaa 15 työntekijää. Sen jälkeen oma työntekijä maksaa 3,90 € kuukaudessa ja henkilöstövuokrauksessa asiakkaalla tehty tunti 0,10 €, ja hinnat laskevat portaittain. Käyttäjä- ja moduulimaksuja ei ole.
- **Käyttöönotto:** se vie sinulta noin 2–4 tuntia, ja otamme Kelpo HR:n käyttöön kanssasi. Erillistä konsulttiprojektia ei tarvita. Säännöt tarkistetaan yhdellä jo maksetulla palkkajaksolla, ja aloitusjakso on maksuton, enintään 60 päivää.
- **Yksi kirjaus:** tunnit hyväksytään kerran. Omissa kohteissa ne hyväksyy esihenkilö ja asiakkaan kohteissa asiakkaan yhteyshenkilö. Sama hyväksytty kirjaus päätyy palkka-aineistoon ja asiakkaan laskulle.
- **TES-lisät:** TES-säännöt jakavat tunnit tuntilajeiksi. Mallipohjat ovat hyvä lähtökohta, ja säännöt tarkistetaan palkanlaskijan kanssa.
- **Siirrot:** palkka-aineisto on tiedosto, joka on valmis tuotavaksi palkkajärjestelmään, ja integraatio, esimerkiksi ajastettu SFTP-siirto, voi viedä sen automaattisesti. Finvoice-lasku on valmis tuotavaksi laskutusjärjestelmään.
- **Puhelin:** työntekijä näkee vuoronsa, kellottaa ja ilmoittaa sairastumisesta puhelimen selaimessa.
- **Tietosuoja ja lähtö:** tiedot säilytetään EU:n alueella, ja [käsittelysopimus](https://kelpohr.fi/tietojenkasittelysopimus) alikäsittelijöineen on luettavissa ennen tilausta. Irtisanomisaika on yksi kuukausi, ja tietojen vienti sisältyy hintaan.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.

## Lähteet ja lisätietoa

- [Työaikalaki 872/2019 (Finlex)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2019/872)
- [Tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, 28 artikla (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX:32016R0679)
- [Tietosuojavaltuutetun toimisto: seuraamusmaksu sijaintitietojen käsittelystä](https://tietosuoja.fi/-/korkeakoululle-seuraamusmaksu-tietosuojarikkomuksista-tyoajanseurannassa-kertyneiden-sijaintitietojen-kasittelyssa)

## Laske Kelpo HR:n hinta omilla luvuillasi

Hintalaskuri käyttää samaa hinnastoa kuin sopimus. Syötä työntekijät ja tunnit, niin näet kuukausihinnan ennen kuin puhut kenenkään kanssa.

[Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu) [Avaa hintalaskuri](https://kelpohr.fi/hinnoittelu#laskuri)

Lue myös

## Muita artikkeleita ![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/icons/section-title-icon.png?width=303&height=13&name=section-title-icon.png)

Henkilöstön luvut

### Mitä nollatuntisopimus oikeasti maksaa?

Riita ilman lukuja Moni vuorotyönantaja käy saman keskustelun joka syksy. Yksi sanoo, että pienet tuntisopimukset tuovat joustoa ilmaiseksi: kun ruuhka tulee, kutsut lisää väkeä, ...

[Lue artikkeli](https://kelpohr.fi/blog/mita-nollatuntisopimus-oikeasti-maksaa)

Hinnoittelu

### Miksi Kelpo HR laskuttaa tunneista eikä käyttäjistä

Käyttäjähinta rankaisee laajasta työntekijäpoolista Henkilöstövuokrauksessa käyttäjäkohtainen hinnoittelu rankaisee juuri siitä, mikä tekee yrityksestä toimivan: laajasta ...

[Lue artikkeli](https://kelpohr.fi/blog/hinnoittelu-ilman-yllatyksia)

Työaika

### Työaikakirjanpito käytännössä

Mitä työaikakirjanpito tarkoittaa Työaikakirjanpito on työnantajan pitämä luettelo jokaisen työntekijän tehdyistä työtunneista ja niistä maksetuista korvauksista. Se on eri asia ...

[Lue artikkeli](https://kelpohr.fi/blog/tyoaikakirjanpito-on-pakollista)

![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/footer-bg.png?width=2880&height=601&name=footer-bg.png)

[Kelpo HR](https://kelpohr.fi/)

 Kelpo HR-järjestelmä suomalaisille henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyrityksille. Koko hinnasto on julkinen.

Tilaa uutiskirje

 Tilaa

Kerran kuussa yksi määräaika ja yksi tarkistuslista työnantajille ja henkilöstöpalveluyrityksille. Voit perua tilauksen milloin tahansa. [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste)

## Tuote

- [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet)
- [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille)
- [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan)
- [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto)
- [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu)

## Yritys

- [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit)
- [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot)
- [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste)
- [Käyttöehdot](https://kelpohr.fi/kayttoehdot)
- [Palvelusopimus](https://kelpohr.fi/palvelusopimus)
- [Käsittelysopimus](https://kelpohr.fi/tietojenkasittelysopimus)

## Yhteystiedot

- [myynti@kelpohr.fi](mailto:myynti@kelpohr.fi)
- [+358 41 549 5858](tel:+358415495858)
- Vantaa, Suomi
- Heroic Oy (Y-tunnus: 2946245-2)

©  2026  Heroic Oy. [Evästeasetukset](https://kelpohr.fi/blog/hr-jarjestelman-hankinta#evasteasetukset)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Organization",
    "name" : "Kelpo HR"
  },
  "dateModified" : "2026-10-20",
  "datePublished" : "2026-10-20",
  "description" : "Mitä kysyä ennen HR-järjestelmän hankintaa: hinta omalla koolla, käyttöönoton tunnit, TES-lisät, palkka-aineisto, tietosuoja ja sopimuksesta irtautuminen.",
  "headline" : "HR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä ennen valintaa",
  "image" : "https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png",
  "inLanguage" : "fi",
  "mainEntityOfPage" : "https://kelpohr.fi/blog/hr-jarjestelman-hankinta",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "brand" : "Kelpo HR",
    "name" : "Heroic Oy"
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Kelpo HR",
    "url" : "https://kelpohr.fi/blog/author/kelpo"
  },
  "dateModified" : "2026-10-20T05:00:00.676Z",
  "datePublished" : "2026-10-20T05:00:00.000Z",
  "headline" : "HR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä | Kelpo HR",
  "image" : [ "https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png" ],
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://kelpohr.fi/blog/hr-jarjestelman-hankinta",
    "@type" : "WebPage"
  },
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject"
    }
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization",
  "@type" : "Organization",
  "address" : {
    "@type" : "PostalAddress",
    "addressCountry" : "FI",
    "addressLocality" : "Vantaa"
  },
  "brand" : {
    "@type" : "Brand",
    "name" : "Kelpo HR"
  },
  "contactPoint" : {
    "@type" : "ContactPoint",
    "availableLanguage" : [ "fi", "en" ],
    "contactType" : "sales",
    "email" : "myynti@kelpohr.fi",
    "telephone" : "+358415495858"
  },
  "email" : "myynti@kelpohr.fi",
  "identifier" : {
    "@type" : "PropertyValue",
    "propertyID" : "Y-tunnus",
    "value" : "2946245-2"
  },
  "logo" : "https://149354760.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/149354760/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/kelpo-logo.png",
  "name" : "Heroic Oy",
  "sameAs" : [ ],
  "telephone" : "+358415495858",
  "url" : "https://kelpohr.fi/",
  "vatID" : "FI29462452"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://kelpohr.fi/#website",
  "@type" : "WebSite",
  "inLanguage" : "fi",
  "name" : "Kelpo HR",
  "publisher" : {
    "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization"
  },
  "url" : "https://kelpohr.fi/"
}
```