---
title: Sairauspoissaolot ja ylityö samassa kuvassa | Kelpo HR
description: Poissaolokerrat, -päivät ja -prosentti ovat eri lukuja. Näin määrittelet ne ja luet ylityön ja sairauspoissaolojen yhteyttä ilman hätäisiä päätelmiä.
image: https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png
---

[Siirry sisältöön](https://kelpohr.fi/blog/sairauspoissaolot-ja-ylityo#main-content)

[Kelpo HR](https://kelpohr.fi/)

- [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet) 
    - [Kaikki ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet)
    - [Työvuorot](https://kelpohr.fi/tyovuorot)
    - [Laskutus ja asiakasportaali](https://kelpohr.fi/laskutus)
    - [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan)
    - [Rekrytointi](https://kelpohr.fi/rekrytointi)
    - [Työntekijähallinta](https://kelpohr.fi/tyontekijat)
    - [Perehdytys](https://kelpohr.fi/perehdytys)
- [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille)
- [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu)
- [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto)
- [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit)
- [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot)

- Vaihda teema 
    - Vaalea
    - Tumma
    - Järjestelmä
- [Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu)

![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/hero-bg.png?width=1720&height=1270&name=hero-bg.png)

1. [Etusivu](https://kelpohr.fi/)
2. [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit)
3. Kolme tapaa laskea sairauspoissaolot – ja miksi ylityö kuuluu samaan kuvaan

Henkilöstön luvut

# Kolme tapaa laskea sairauspoissaolot – ja miksi ylityö kuuluu samaan kuvaan

Kun johtoryhmä kysyy, paljonko sairauspoissaoloja oli, oikeita vastauksia on ainakin kolme. Ja kun ylityön ja poissaolojen huiput osuvat samaan kuukauteen, se on kysymys eikä vielä vastaus.

3.11.2026

![Viisi eri alojen työntekijää rinnakkain](https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png)

## Yksi sana, kolme lukua

Johtoryhmä kysyy, paljonko sairauspoissaoloja viime kuussa oli. HR vastaa päivinä, esihenkilö kertoo, montako kertaa joku ilmoitti aamulla olevansa sairas, ja talous laskee prosentin. Kaikki kolme ovat oikeassa, mutta he puhuvat eri asioista.

Saramies ja Törnroos (Henkilöstöanalytiikka, 2021) muistuttavat, että sairauspoissaolokerrat, sairauspoissaolopäivät ja sairauspoissaoloprosentti ovat kolme eri muuttujaa. Ne voivat liikkua eri suuntiin, ja jokainen vastaa eri kysymykseen.

| Luku | Mitä se kertoo | Mitä pitää sopia |
| --- | --- | --- |
| Poissaolokerrat | Kuinka usein vuoro jää yllättäen tyhjäksi. Lyhyet poissaolot näkyvät tässä selvimmin. | Onko peräkkäisten päivien jakso yksi kerta? Entä paluu töihin ja uusi sairastuminen samalla viikolla? |
| Poissaolopäivät | Kuinka paljon työaikaa poissaolot vievät. Yksi pitkä sairausloma nostaa lukua paljon. | Lasketaanko kalenteripäivät vai työpäivät? Onko osa-aikaisen poissaolopäivä kokonainen päivä? |
| Poissaoloprosentti | Poissaolojen osuus suunnitellusta työajasta. Luku on vertailukelpoinen eri kokoisten yksiköiden välillä. | Mikä on nimittäjä: suunnitellut tunnit, säännöllinen työaika vai kalenteripäivät? |

Kuvitellaan kaksi kymmenen hengen tiimiä. Ensimmäisessä yksi ihminen on sairauslomalla 20 päivää. Toisessa jokainen on poissa kaksi päivää, kukin eri aikaan. Poissaolopäiviä on kummassakin 20, mutta ensimmäisessä tiimissä on yksi poissaolokerta ja toisessa kymmenen. Vuorosuunnittelijalle toinen tiimi on paljon raskaampi, koska jokainen kerta tarkoittaa uutta aamuista soittokierrosta.

### Kerro aina nimittäjä

Prosentti ilman nimittäjää on pelkkä numero. Jos yksi yksikkö laskee poissaolot kalenteripäivistä ja toinen suunnitelluista työtunneista, vertailu ei kerro mitään. Sama pätee henkilökohtaisiin lukuihin: päivät per henkilö riippuvat siitä, jaatko ne vuoden lopun henkilömäärällä, keskimääräisellä henkilömäärällä vai henkilötyövuosilla. Kirjoita määritelmä raportin alle yhdellä lauseella. Silloin ensi vuonna lasketaan samalla tavalla.

Pidä lyhyet ja pitkät poissaolot erillään, vaikka raportoisit ne samassa taulukossa. Lyhyet poissaolot kuormittavat vuorosuunnittelua ja näkyvät ylityönä. Pitkät poissaolot kertovat enemmän työkyvystä, ja niihin tartutaan muilla keinoilla. Kun ne ovat samassa summassa, yksi pitkä sairausloma voi peittää kymmenen lyhyen poissaolon kuukauden.

## Kun huiput osuvat samaan kuukauteen

Vuorotyössä sairauspoissaolot ja ylityö kulkevat usein rinnakkain. Kun joku on poissa, vuoro täytetään usein toisen työntekijän ylityöllä, ja kuukausiraportissa kummankin käyrän huippu osuu samaan kohtaan.

Ylityölläkin on useampi luku. Tuntien summa kertoo määrän, mutta ei sitä, jakautuuko ylityö koko henkilöstölle vai muutamalle samalle ihmiselle. Portaat kertovat enemmän. Työaikalain 20 §:n mukaan vuorokautisen ylityön kahdelta ensimmäiseltä tunnilta maksetaan 50 prosentilla ja sitä seuraavilta tunneilta 100 prosentilla korotettu palkka. Viikoittaisesta ylityöstä maksetaan 50 prosentilla korotettu palkka. Monessa työehtosopimuksessa on lisäksi omat ylityömääräyksensä. Jos korkeimman portaan tuntien osuus kasvaa, ylityöpäivät ovat yleensä pidentyneet.

Kuluihin yhdistelmä vaikuttaa kahdesti. Työsopimuslain 2 luvun 11 §:n mukaan työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan sairastumispäivää seuraavan yhdeksännen arkipäivän loppuun, jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden. Lyhyemmässä työsuhteessa oikeus on 50 prosenttiin palkasta. Jos sairastuneen vuoro paikataan ylityöllä, samasta vuorosta voi joutua maksamaan sekä sairausajan palkka että korotettu ylityöpalkka.

Saramies ja Törnroos huomauttavat, että taulukko, jossa ylityö, lyhyet sairauspoissaolot, työhyvinvointikyselyn tulokset ja vaihtuvuus ovat yksiköittäin rinnakkain, herättää hyviä kysymyksiä. Analytiikkaa se ei vielä ole. Taulukko kertoo, mitä tapahtui, mutta ei sitä, miksi.

### Kokoa kuukausinäkymä valmiiksi

Hyvä lähtökohta on taulukko, jossa jokaisella yksiköllä on jokaiselta kuukaudelta sama rivi: henkilömäärä, suunnitellut tunnit, ylityötunnit portaittain, poissaolokerrat ja poissaolopäivät. Kun rivit ovat samanmuotoisia vuodesta toiseen, voit verrata marraskuuta edellisen vuoden marraskuuhun etkä vain lokakuuhun. Silloin influenssakausi ei näytä joka vuosi yllätykseltä.

Kun yksiköt ovat eri kokoisia, vertaa prosentteja ja lukuja henkilöä kohden, älä summia. Neljänkymmenen hengen yksikössä on luonnostaan enemmän poissaolopäiviä kuin kymmenen hengen yksikössä, vaikka kummassakaan ei olisi mitään poikkeavaa.

## Yhteys ei ole syy

Kirjan esimerkissä kuukausittaiset kaaviot näyttävät ylityön ja sairauspoissaolojen huiput samoina kuukausina. Seuraava askel on testata, liittyvätkö ne toisiinsa. Yhteys voi kuitenkin kulkea kumpaan suuntaan tahansa:

- **Ylityö sairastuttaa.** Pitkät päivät ja vähäinen lepo kuluttavat, ja väsynyt sairastuu helpommin.
- **Sairastuminen teettää ylityötä.** Kun joku on poissa, muut paikkaavat vuoron ylitöinä.
- **Kolmas tekijä selittää molemmat.** Influenssakausi, täyttämätön työpaikka tai sesongin ruuhka voi nostaa kumpaakin yhtä aikaa.

Kirjoittajien mukaan syy-yhteyttä ei voi väittää, jos ei tiedä lähtötasoa eikä ole sulkenut pois kolmansia tekijöitä, jotka vaikuttavat kumpaankin. Omassa aineistossa pääset alkuun kolmella kysymyksellä:

1. **Mikä on tavallinen taso?** Vertaa huippukuukautta saman yksikön aiempien vuosien samaan kuukauteen, ei pelkästään edelliseen kuukauteen.
2. **Kumpi tuli ensin?** Jos ylityö kasvaa kuukautta ennen poissaoloja, tarina on eri kuin jos ylityö kasvaa vasta poissaolojen jälkeen.
3. **Keitä luvut koskevat?** Sairastuivatko ne, jotka tekivät ylityötä, vai tekivätkö ylityötä ne, jotka paikkasivat sairastuneita?

Kolmas kysymys vie lähelle yksittäisiä ihmisiä. Tarkastele sitä yksikkötasolla, äläkä raportoi eteenpäin ryhmiä, joissa on alle viisi henkeä. Saramiehen ja Törnroosin mukaan pienestä ryhmästä yksittäinen ihminen on tunnistettavissa.

Kirjassa on toinenkin esimerkki samasta ansasta. Valmentavan johtamisen koulutus näytti tehottomalta, koska koulutukseen hakeutuivat esihenkilöt, joilla oli jo valmiiksi vaikeuksia. Syy ja seuraus olivat päinvastoin kuin luvuista ensi silmäyksellä näytti. Ylityön ja poissaolojen kanssa käy helposti samoin: kuormitetuin yksikkö voi olla se, jossa väkeä oli jo valmiiksi liian vähän.

Syy-yhteyttä ei silti tarvitse todistaa ennen kuin toimit. Saramies ja Törnroos kirjoittavat, että työkyvyn riskeissä inhimillinen johtaminen tarkoittaa puuttumista mieluummin liian usein kuin liian harvoin. Jos samat ihmiset tekevät kuukaudesta toiseen eniten ylityötä ja heidän poissaolokertansa lisääntyvät, keskustelu esihenkilön kanssa on halpa toimenpide, vaikka analyysi olisi kesken.

## Hyvinvoinnin kovat mittarit

Saramies ja Törnroos jakavat työhyvinvoinnin mittarit kolmeen ryhmään. Suorat mittarit ovat kyselyjä, ja ne kertovat, miltä työ tuntuu. Välilliset mittarit ovat järjestelmistä saatavaa kovaa dataa: sairauspoissaolot, ylityötunnit ja vaihtuvuus. Vaikuttavuuden mittarit kertovat, mitä hyvinvointiin käytetty raha tuotti.

Välillisten mittareiden etu on, että ne syntyvät työn ohessa. Kukaan ei jätä niitä täyttämättä, eikä niihin vastata sen mukaan, mitä esihenkilön arvellaan haluavan kuulla. Heikkous on sama kuin edellä: yksittäinen luku ei kerro syytä. Siksi kolmea kovaa mittaria kannattaa katsoa yhdessä ja verrata niitä kyselyn tuloksiin.

Mieti myös, kuka lukua katsoo. Kirjoittajien mallissa tiimin esihenkilö näkee oman tiiminsä, liiketoiminnan johtaja oman alueensa koosteena ilman yksittäisiä ihmisiä ja HR koko yrityksen. Esihenkilö tarvitsee tiedon siitä, kenen vuorot pitää paikata. Johtoryhmä tarvitsee trendin ja vertailun yksiköiden välillä. Sama luku ei palvele molempia.

Kun näytät kehitystä kaaviona, aloita pystyakseli nollasta. Kirjoittajat varoittavat, että katkaistu akseli saa sairauspoissaolojen trendin näyttämään jyrkältä, vaikka muutos olisi pieni. Kuva vakuuttaa enemmän kuin teksti, joten se myös johtaa harhaan tehokkaammin.

## Inhimillinen vuorosuunnittelu

Jos ylityö ja poissaolot kytkeytyvät toisiinsa, vuorolista on yksi selittävistä tekijöistä. Saramies ja Törnroos kirjoittavat inhimillisestä optimoinnista: vuorosuunnittelun tavoitteisiin otetaan kustannusten ja kattavuuden lisäksi henkilöstön hyvinvointi. He viittaavat Työterveyslaitoksen pitkittäistutkimuksiin, joiden mukaan vireys paranee, kun lyhyitä vuorovälejä ja yövuoroja on vähemmän.

Työterveyslaitoksen nykyinen suositus on samansuuntainen: vältä alle 11 tunnin ja erityisesti alle kahdeksan tunnin vuorovälien toistumista viikoittain. Terveydenhuoltoalan henkilöstöllä lyhyiden vuorovälien on todettu lisäävän sairauspoissaoloja ja tapaturmia. Työaikalain 25 § edellyttää pääsääntöisesti vähintään 11 tunnin keskeytymätöntä vuorokausilepoa työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana, mutta laissa on lyhentämiselle useita poikkeuksia.

Huomaa, että tutkimustulos koskee terveydenhuoltoalaa. Se ei todista, että sama pätee jokaisella vuorotyöpaikalla, mutta se kertoo, mistä kannattaa aloittaa, kun etsit selitystä omille luvuille. Saramies ja Törnroos huomauttavat myös, että vuorosuunnittelussa voi ottaa huomioon työehtosopimuksen, työntekijän edelliset vuorot, matka-ajan ja toiveet. Lepo on yksi näistä tekijöistä eikä erillinen hanke.

Käytännössä analyysiin kannattaa ottaa mukaan myös vuorolista. Laske yksiköittäin, montako alle 11 tunnin vuoroväliä ja yövuoroa kuukauteen osui, ja katso niitä samassa kuvassa ylityön ja poissaolojen kanssa. Jos lyhyet vuorovälit kasautuvat samoille ihmisille, jotka myös paikkaavat poissaoloja, olet löytänyt kohdan, jota kannattaa tutkia tarkemmin.

## Tarkistuslista

- Sovi, raportoitko poissaolokerrat, -päivät vai -prosentin – tai kaikki kolme – ja kirjoita määritelmä raportin alle.
- Kerro prosentin nimittäjä: suunnitellut tunnit, säännöllinen työaika vai kalenteripäivät.
- Pidä lyhyet ja pitkät poissaolot erillään.
- Seuraa ylityötä portaittain, älä pelkkänä tuntisummana.
- Vertaa huippukuukautta saman kuukauden aiempiin vuosiin ennen kuin teet johtopäätöksiä.
- Tarkista, kumpi nousi ensin: ylityö vai poissaolot.
- Etsi kolmas tekijä: sesonki, täyttämätön työpaikka, influenssakausi tai uusi asiakas.
- Älä raportoi alle viiden hengen ryhmiä.
- Aloita kaavion pystyakseli nollasta.
- Laske lyhyet vuorovälit ja yövuorot samaan kuvaan.

## Miten Kelpo HR liittyy tähän

Kelpo HR:ssä TES-säännöt jakavat tehdyt tunnit tuntilajeiksi, joten ylityö näkyy portaittain eikä yhtenä summana. Poissaolot kirjataan Kelpo HR:ään, sairauspoissaolon voi ilmoittaa puhelimella, ja hyväksytyn poissaolon vuoro vapautuu täytettäväksi. Työntekijät näkevät avoimet vuorot ja ottavat niitä puhelimella. Valmista poissaoloraporttia Kelpo HR:ssä ei ole.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.

## Lähteet ja lisätietoa

- [Työaikalaki 872/2019, 20 § ja 25 § (Finlex)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2019/872)
- [Työsopimuslaki 55/2001, 2 luku 11 § (Finlex)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2001/55)
- [Työterveyslaitos: suosituksia työvuorojen suunnitteluun](https://www.ttl.fi/teemat/tyohyvinvointi-ja-tyokyky/tyoaika/vuorotyo/suosituksia-tyovuorojen-suunnitteluun)

## Ylityö portaittain, poissaolot samassa paikassa

Demossa näet, miten hyväksytty poissaolo vapauttaa vuoron ja miten TES-säännöt jakavat ylityön tuntilajeiksi.

[Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu) [Katso työvuorot](https://kelpohr.fi/tyovuorot)

Lue myös

## Muita artikkeleita ![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/icons/section-title-icon.png?width=303&height=13&name=section-title-icon.png)

HR-järjestelmä

### HR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä ennen valintaa

Ominaisuuslistat näyttävät samalta, joten valinta ratkeaa muualla. Kysy toimittajalta hinta omalla koollasi, käyttöönoton tunnit ja se, kuinka monta kertaa sama työtunti kirjataan.

[Lue artikkeli](https://kelpohr.fi/blog/hr-jarjestelman-hankinta)

Henkilöstön luvut

### Mitä nollatuntisopimus oikeasti maksaa?

Riita ilman lukuja Moni vuorotyönantaja käy saman keskustelun joka syksy. Yksi sanoo, että pienet tuntisopimukset tuovat joustoa ilmaiseksi: kun ruuhka tulee, kutsut lisää väkeä, ...

[Lue artikkeli](https://kelpohr.fi/blog/mita-nollatuntisopimus-oikeasti-maksaa)

Hinnoittelu

### Miksi Kelpo HR laskuttaa tunneista eikä käyttäjistä

Käyttäjähinta rankaisee laajasta työntekijäpoolista Henkilöstövuokrauksessa käyttäjäkohtainen hinnoittelu rankaisee juuri siitä, mikä tekee yrityksestä toimivan: laajasta ...

[Lue artikkeli](https://kelpohr.fi/blog/hinnoittelu-ilman-yllatyksia)

![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/footer-bg.png?width=2880&height=601&name=footer-bg.png)

[Kelpo HR](https://kelpohr.fi/)

 Kelpo HR-järjestelmä suomalaisille henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyrityksille. Koko hinnasto on julkinen.

Tilaa uutiskirje

 Tilaa

Kerran kuussa yksi määräaika ja yksi tarkistuslista työnantajille ja henkilöstöpalveluyrityksille. Voit perua tilauksen milloin tahansa. [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste)

## Tuote

- [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet)
- [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille)
- [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan)
- [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto)
- [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu)

## Yritys

- [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit)
- [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot)
- [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste)
- [Käyttöehdot](https://kelpohr.fi/kayttoehdot)
- [Palvelusopimus](https://kelpohr.fi/palvelusopimus)
- [Käsittelysopimus](https://kelpohr.fi/tietojenkasittelysopimus)

## Yhteystiedot

- [myynti@kelpohr.fi](mailto:myynti@kelpohr.fi)
- [+358 41 549 5858](tel:+358415495858)
- Vantaa, Suomi
- Heroic Oy (Y-tunnus: 2946245-2)

©  2026  Heroic Oy. [Evästeasetukset](https://kelpohr.fi/blog/sairauspoissaolot-ja-ylityo#evasteasetukset)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Organization",
    "name" : "Kelpo HR"
  },
  "dateModified" : "2026-11-03",
  "datePublished" : "2026-11-03",
  "description" : "Poissaolokerrat, -päivät ja -prosentti ovat eri lukuja. Näin määrittelet ne ja luet ylityön ja sairauspoissaolojen yhteyttä ilman hätäisiä päätelmiä.",
  "headline" : "Kolme tapaa laskea sairauspoissaolot – ja miksi ylityö kuuluu samaan kuvaan",
  "image" : "https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png",
  "inLanguage" : "fi",
  "mainEntityOfPage" : "https://kelpohr.fi/blog/sairauspoissaolot-ja-ylityo",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "brand" : "Kelpo HR",
    "name" : "Heroic Oy"
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Kelpo HR",
    "url" : "https://kelpohr.fi/blog/author/kelpo"
  },
  "dateModified" : "2026-11-03T06:00:00.796Z",
  "datePublished" : "2026-11-03T06:00:00.000Z",
  "headline" : "Sairauspoissaolot ja ylityö samassa kuvassa | Kelpo HR",
  "image" : [ "https://kelpohr.fi/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-ominaisuudet.png" ],
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://kelpohr.fi/blog/sairauspoissaolot-ja-ylityo",
    "@type" : "WebPage"
  },
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject"
    }
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization",
  "@type" : "Organization",
  "address" : {
    "@type" : "PostalAddress",
    "addressCountry" : "FI",
    "addressLocality" : "Vantaa"
  },
  "brand" : {
    "@type" : "Brand",
    "name" : "Kelpo HR"
  },
  "contactPoint" : {
    "@type" : "ContactPoint",
    "availableLanguage" : [ "fi", "en" ],
    "contactType" : "sales",
    "email" : "myynti@kelpohr.fi",
    "telephone" : "+358415495858"
  },
  "email" : "myynti@kelpohr.fi",
  "identifier" : {
    "@type" : "PropertyValue",
    "propertyID" : "Y-tunnus",
    "value" : "2946245-2"
  },
  "logo" : "https://149354760.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/149354760/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/kelpo-logo.png",
  "name" : "Heroic Oy",
  "sameAs" : [ ],
  "telephone" : "+358415495858",
  "url" : "https://kelpohr.fi/",
  "vatID" : "FI29462452"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://kelpohr.fi/#website",
  "@type" : "WebSite",
  "inLanguage" : "fi",
  "name" : "Kelpo HR",
  "publisher" : {
    "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization"
  },
  "url" : "https://kelpohr.fi/"
}
```