--- title: Tietosuojaseloste | Kelpo HR description: Näin Heroic Oy käsittelee Kelpo HR:n verkkosivuston kävijöiden ja yhteydenottajien henkilötietoja. --- [Siirry sisältöön](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste#main-content) [Kelpo HR](https://kelpohr.fi/?hsLang=fi) - [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi) - [Kaikki ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi) - [Työvuorot](https://kelpohr.fi/tyovuorot?hsLang=fi) - [Laskutus ja asiakasportaali](https://kelpohr.fi/laskutus?hsLang=fi) - [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan?hsLang=fi) - [Rekrytointi](https://kelpohr.fi/rekrytointi?hsLang=fi) - [Työntekijähallinta](https://kelpohr.fi/tyontekijat?hsLang=fi) - [Perehdytys](https://kelpohr.fi/perehdytys?hsLang=fi) - [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille?hsLang=fi) - [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu?hsLang=fi) - [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto?hsLang=fi) - [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit?hsLang=fi) - [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot?hsLang=fi) - Vaihda teema - Vaalea - Tumma - Järjestelmä - [Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu?hsLang=fi) # Tietosuojaseloste Päivitetty 26.10.2026. Tämä seloste kertoo, miten käsittelemme Kelpo HR:n verkkosivuston (kelpohr.fi) kävijöiden ja yhteydenottajien henkilötietoja. Kelpo HR -palvelussa käsiteltäviin asiakkaiden tietoihin sovelletaan [palvelusopimusta](https://kelpohr.fi/palvelusopimus?hsLang=fi) ja [henkilötietojen käsittelysopimusta](https://kelpohr.fi/tietojenkasittelysopimus?hsLang=fi). ## Rekisterinpitäjä Heroic Oy (Y-tunnus 2946245-2), Vantaa. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: [myynti@kelpohr.fi](mailto:myynti@kelpohr.fi). ## Mitä tietoja käsittelemme - Lomakkeilla antamasi tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, rooli ja viesti. - Tilauslomakkeella antamasi tiedot: yrityksen nimi ja Y-tunnus, laskutus- tai verkkolaskuosoite sekä tilauksen sisältö. - Esittelyvideoita tilatessasi antamasi sähköpostiosoite ja valitsemasi aiheet. - Uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite. - Sivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten selain, laite, IP-osoite, vieraillut sivut ja evästetunnisteet. ## Käsittelyn tarkoitus ja peruste - Yhteydenottoihin ja demopyyntöihin vastaaminen sekä asiakassuhteen hoitaminen: oikeutettu etu ja sopimusta edeltävät toimet. - Tilauksen käsittely, sopimuksen tekeminen ja laskutus: sopimus. - Esittelyvideoiden lähettäminen pyynnöstäsi: sopimusta edeltävät toimet. - Uutiskirjeen lähettäminen: suostumus, jonka voit perua milloin tahansa. - Sivuston toiminta ja lomakkeiden suojaaminen roskapostilta: oikeutettu etu. - Kävijäseuranta analytiikkaevästeillä: suostumus, jonka voit perua milloin tahansa. ## Tietojen vastaanottajat Käytämme sivuston, lomakkeiden ja asiakkuudenhallinnan toteuttamiseen HubSpot-palvelua. Tiedot säilytetään HubSpotin EU-datakeskuksessa. Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin mekanismeihin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin. Emme myy tietojasi. Sivuston sähköpostit, kuten esittelyvideoiden linkit ja tilausvahvistukset, lähetämme Mailjet-palvelun (Mailjet SAS, Ranska) kautta. Sähköpostit lähettävä palvelu toimii Google Cloudissa Suomessa. Käytämme sähköpostiin Microsoft 365 -palvelua (Microsoft Ireland Operations Limited, Irlanti). Kun lähetät meille sähköpostia tai vastaat viesteihimme, viestit tallentuvat sinne. Sinne tallentuvat myös kopiot tilausvahvistuksista. Tiedot säilytetään EU:ssa. Lomakkeita suojaa roskapostilta Googlen reCAPTCHA. Sen tarjoaa Google Ireland Limited, ja se saa selaimeltasi IP-osoitteen ja tietoja selaimesta. Google voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella edellä mainituin perustein. ## Säilytysaika Säilytämme yhteydenottojen tietoja niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Tilauksen ja laskutuksen tiedot säilytämme kirjanpitolain edellyttämän ajan. Uutiskirjeen tilaajan tiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan. ## Oikeutesi Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, vastustaa tai rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja perua antamasi suostumus. Voit tehdä pyynnön sähköpostitse. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). ## Evästeet Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa ja muistavat evästevalintasi. Analytiikkaevästeet tallennamme vain, jos hyväksyt ne evästeilmoituksessa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. - Välttämättömät: HubSpotin evästeet \_\_hs\_cookie\_cat\_pref ja \_\_hs\_opt\_out muistavat evästevalintasi 6 kuukautta. Cloudflaren evästeet \_\_cf\_bm ja \_cfuvid suojaavat sivustoa haitalliselta liikenteeltä, ja ne vanhenevat 30 minuutissa tai kun suljet selaimen. - Analytiikka: HubSpotin evästeet \_\_hstc ja hubspotutk tunnistavat palaavan kävijän 6 kuukauden ajan. Evästeet \_\_hssc ja \_\_hssrc laskevat käyntikerrat. Niiden avulla näemme, mitä sivuja luetaan ja mistä kävijät tulevat sivustolle. ## Muutokset Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. ![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/footer-bg.png?width=2880&height=601&name=footer-bg.png) [Kelpo HR](https://kelpohr.fi/?hsLang=fi) Kelpo HR-järjestelmä suomalaisille henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyrityksille. Koko hinnasto on julkinen. Tilaa uutiskirje Tilaa Kerran kuussa yksi määräaika ja yksi tarkistuslista työnantajille ja henkilöstöpalveluyrityksille. Voit perua tilauksen milloin tahansa. [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste?hsLang=fi) ## Tuote - [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi) - [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille?hsLang=fi) - [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan?hsLang=fi) - [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto?hsLang=fi) - [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu?hsLang=fi) ## Yritys - [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit?hsLang=fi) - [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot?hsLang=fi) - [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste?hsLang=fi) - [Käyttöehdot](https://kelpohr.fi/kayttoehdot?hsLang=fi) - [Palvelusopimus](https://kelpohr.fi/palvelusopimus?hsLang=fi) - [Käsittelysopimus](https://kelpohr.fi/tietojenkasittelysopimus?hsLang=fi) ## Yhteystiedot - [myynti@kelpohr.fi](mailto:myynti@kelpohr.fi) - [+358 41 549 5858](tel:+358415495858) - Vantaa, Suomi - Heroic Oy (Y-tunnus: 2946245-2) © 2026 Heroic Oy. [Evästeasetukset](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste#evasteasetukset) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "FI", "addressLocality" : "Vantaa" }, "brand" : { "@type" : "Brand", "name" : "Kelpo HR" }, "contactPoint" : { "@type" : "ContactPoint", "availableLanguage" : [ "fi", "en" ], "contactType" : "sales", "email" : "myynti@kelpohr.fi", "telephone" : "+358415495858" }, "email" : "myynti@kelpohr.fi", "identifier" : { "@type" : "PropertyValue", "propertyID" : "Y-tunnus", "value" : "2946245-2" }, "logo" : "https://149354760.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/149354760/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/kelpo-logo.png", "name" : "Heroic Oy", "sameAs" : [ ], "telephone" : "+358415495858", "url" : "https://kelpohr.fi/", "vatID" : "FI29462452" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://kelpohr.fi/#website", "@type" : "WebSite", "inLanguage" : "fi", "name" : "Kelpo HR", "publisher" : { "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization" }, "url" : "https://kelpohr.fi/" } ```