Työvuorot haltuun
Tilaa vuoroja, vahvista läsnäolot ja hallitse poissaoloja yhdestä näkymästä. Työntekijät hoitavat oman osuutensa puhelimella.
Työvuorot
yksityiskohtaisesti
Vuorojen tilaus
Tilaa vuorot joustavasti eri tarpeisiin.
- Yksittäinen vuoro – asiakas, toimipiste, aika ja tekijä
- Toistuvat vuorot – päivittäin, arkipäivisin tai viikoittain
- Viikon kopiointi – toista hyväksi havaittu viikko kerralla
Avoimet vuorot
Julkaise täyttämättömät vuorot, ja työntekijät voivat varata ne itse.
Läsnäolo ja kellotus
Työntekijät vahvistavat vuoronsa ja kirjaavat saapumisen ja lähdön. Näet tilanteen reaaliajassa.
- Vahvistettu – työntekijä on hyväksynyt vuoron
- Odottaa – vahvistus puuttuu vielä
- Kellotettu – toteutuneet ajat tallessa
Hyödyt
- Tiedät heti, jos joku puuttuu
- Toteutuneet tunnit valmiina laskutukseen
Poissaolot
Työntekijä ilmoittaa sairastumisesta puhelimella. Kun poissaolo hyväksytään, vuoro vapautuu täytettäväksi.
- Työntekijä kirjaa poissaolon
- Esihenkilö hyväksyy ilmoituksen
- Vuoro vapautuu
- Korvaaja löytyy vapaista tekijöistä
Kalenterinäkymät
Näe vuorot selkeästi kalenterissa.
- Päivä – tämän päivän vuorot
- Viikko – viikon yleiskuva
- Kuukausi – pidemmän aikavälin suunnittelu
Suodatus
Rajaa näkymää asiakkaan, työntekijän tai vuoron tilan mukaan.
Asiakkaat mukana
Asiakasportaalissa asiakas näkee tekijöiden tunnit, hyväksyy ne tai pyytää korjausta. Hyväksynnät tallentuvat historiaan.
Hyödyt
- Vähemmän epäselvyyksiä laskutuksessa
- Nopeampi laskutus
Siivouspalvelut
Havainnollistava esimerkki tyypillisestä tilanteesta.
Tilanne
Siivousalan henkilöstövuokrausyritys koordinoi kymmeniä työntekijöitä useassa asiakaskohteessa. Aamuisin on kiire selvittää, ketkä ovat paikalla ja kuka korvaa sairastuneen.
Ratkaisu Kelpolla
- Vuorot tilataan asiakaskohteittain
- Työntekijät vahvistavat vuoronsa puhelimella
- Poissaolot näkyvät heti
- Korvaaja löytyy vapaista tekijöistä
Tulos
- Selkeä tilannekuva joka aamu
- Nopea reagointi poissaoloihin
1,8x-kerroin
sisäänrakennettuna
Laskutus suoraan vuoroista
Henkilöstövuokrauksessa asiakasta laskutetaan tyypillisesti kertoimella suhteessa palkkaan. Kelpo tukee tätä suoraan.
- Kerroin – asiakkaalle, toimipisteelle, vuorotyypille tai työsuhteelle
- Voimassaolo – kertoimet alkavat ja päättyvät sovittuna päivänä
- Laskutus – summat lasketaan toteutuneista vuoroista
TES-lisät
Kellonaikalisät, ylityöt ja erityispäivät lasketaan säännöillä, joita voi testata etukäteen.
Haluatko nähdä työvuorojen hallinnan käytännössä?
Varaa demo, niin käymme läpi vuorojen tilauksen, läsnäolon seurannan ja poissaolojen käsittelyn.
Varaa maksuton demo
Usein kysytyt
kysymykset
Kyllä. Työntekijät näkevät tulevat vuoronsa puhelimella, vahvistavat ne ja kirjaavat saapumisen ja lähdön.
Toteutuneet tunnit lasketaan tuntilajeiksi, jotka viet palkka-aineistona tiedostona tai Netvisoriin.
Kyllä. Kellonaikalisät, ylityöt ja erityispäivät määritellään laskentasäännöillä, joita voi testata etukäteen.
Ei. Kelpo toimii puhelimen selaimessa, ja sen voi lisätä kotinäytölle sovelluksen tapaan.