---
title: Työvuorosuunnitteluohjelma ja tuntikirjaus vuorotyöhön | Kelpo HR
description: Suunnittele työvuorot, kirjaa tunnit kellotuksella ja hoida poissaolot samassa ohjelmassa. Kelpo HR tukee TES-lisiä ja vuokratyön laskutuskertoimia.
---

[Siirry sisältöön](https://kelpohr.fi/tyovuorot#main-content)

[Kelpo HR](https://kelpohr.fi/?hsLang=fi)

- [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi) 
    - [Kaikki ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi)
    - [Työvuorot](https://kelpohr.fi/tyovuorot?hsLang=fi)
    - [Laskutus ja asiakasportaali](https://kelpohr.fi/laskutus?hsLang=fi)
    - [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan?hsLang=fi)
    - [Rekrytointi](https://kelpohr.fi/rekrytointi?hsLang=fi)
    - [Työntekijähallinta](https://kelpohr.fi/tyontekijat?hsLang=fi)
    - [Perehdytys](https://kelpohr.fi/perehdytys?hsLang=fi)
- [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille?hsLang=fi)
- [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu?hsLang=fi)
- [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto?hsLang=fi)
- [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit?hsLang=fi)
- [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot?hsLang=fi)

- Vaihda teema 
    - Vaalea
    - Tumma
    - Järjestelmä
- [Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu?hsLang=fi)

![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/hero-bg.png?width=1720&height=1270&name=hero-bg.png)

1. [Etusivu](https://kelpohr.fi/?hsLang=fi)
2. [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi)
3. Työvuorot

Työvuorot

# Työvuorosuunnittelu, josta näet joka aamu, kuka on töissä

Tilaa vuoroja, vahvista läsnäolot ja hallitse poissaoloja yhdestä näkymästä. Työntekijät hoitavat oman osuutensa puhelimella.

[Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu?hsLang=fi) [Kaikki ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi)

![Siivooja tarkistaa seuraavan vuoronsa puhelimesta siivouskärryn vieressä](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/illustrations/hero-tyovuorot.png?width=1100&height=1191&name=hero-tyovuorot.png)

Video

## Työvuorot

## Oppitunnit

1. 1 Lue kalenteria Valitsemasi aihe
2. 2 Lisää ja toista vuoro Valitsemasi aihe
3. 3 Kopioi viikko Valitsemasi aihe
4. 4 Julkaise avoin vuoro valituille Valitsemasi aihe
5. 5 Päivän työvoima Valitsemasi aihe

Video

## Poissaolot

## Oppitunnit

1. 1 Käsittele sairausilmoitus Valitsemasi aihe
2. 2 Lomat ja estymiset kalenterissa Valitsemasi aihe

Ongelma

## Työvuorojen kaaos

Vuorot Excelissä, poissaoloilmoitukset WhatsAppissa ja läsnäolovahvistukset puhelimitse. Kun tieto on hajallaan, virheet lisääntyvät ja aikaa kuluu selvittelyyn.

Ratkaisu

## Kaikki vuorotiedot yhdessä

Kelpo HR kokoaa vuorojen tilaamisen, läsnäolon ja poissaolot yhteen paikkaan. Näet reaaliajassa, kuka on töissä ja missä.

Esimerkki

## Siivouspalvelut ![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/icons/section-title-icon.png?width=303&height=13&name=section-title-icon.png)

 Havainnollistava esimerkki tyypillisestä tilanteesta.

### Tilanne

Siivousalan henkilöstövuokrausyritys koordinoi kymmeniä työntekijöitä useassa asiakaskohteessa. Aamuisin on kiire selvittää, ketkä ovat paikalla ja kuka korvaa sairastuneen.

### Ratkaisu Kelpo HR:llä

1. Vuorot tilataan asiakaskohteittain
2. Työntekijät vahvistavat vuoronsa puhelimella
3. Poissaolot näkyvät heti
4. Korvaaja löytyy vapaista työntekijöistä

### Tulos

- **Selkeä tilannekuva** joka aamu
- **Nopea reagointi** poissaoloihin

Ominaisuudet

## Työvuorot ![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/icons/section-title-icon.png?width=303&height=13&name=section-title-icon.png) yksityiskohtaisesti

01

### Vuorojen tilaus

Tilaa vuorot joustavasti eri tarpeisiin.

- **Yksittäinen vuoro** – asiakas, toimipiste, aika ja työntekijä
- **Toistuvat vuorot** – päivittäin, arkipäivisin tai viikoittain
- **Viikon kopiointi** – toista hyväksi havaittu viikko kerralla

#### Avoimet vuorot

Julkaise täyttämättömät vuorot, ja työntekijät voivat varata ne itse.

02

### Läsnäolo ja kellotus

Työntekijät vahvistavat vuoronsa ja kirjaavat saapumisen ja lähdön. Näet tilanteen reaaliajassa.

- **Vahvistettu** – työntekijä on hyväksynyt vuoron
- **Odottaa** – vahvistus puuttuu vielä
- **Kellotettu** – toteutuneet ajat tallessa

#### Hyödyt

- Tiedät heti, jos joku puuttuu
- Toteutuneet tunnit valmiina laskutukseen

03

### Poissaolot

Työntekijä ilmoittaa sairastumisesta puhelimella. Kun poissaolo hyväksytään, vuoro vapautuu täytettäväksi.

1. Työntekijä kirjaa poissaolon
2. Esihenkilö hyväksyy ilmoituksen
3. Vuoro vapautuu
4. Korvaaja löytyy vapaista työntekijöistä

04

### Kalenterinäkymät

Vuorot näkyvät kalenterissa päivän, viikon tai kuukauden näkymänä.

- **Päivä** – tämän päivän vuorot
- **Viikko** – viikon yleiskuva
- **Kuukausi** – pidemmän aikavälin suunnittelu

#### Suodatus

Rajaa näkymää asiakkaan, työntekijän tai vuoron tilan mukaan.

05

### Asiakkaat mukana

Asiakasportaalissa asiakas näkee työntekijöiden tunnit, hyväksyy ne tai pyytää korjausta. Hyväksynnät tallentuvat historiaan.

#### Hyödyt

- Vähemmän epäselvyyksiä laskutuksessa
- Nopeampi laskutus

Henkilöstövuokraus

## Laskutus ![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/icons/section-title-icon.png?width=303&height=13&name=section-title-icon.png) kertoimella

01

### Laskutus suoraan vuoroista

Henkilöstövuokrauksessa asiakasta laskutetaan tyypillisesti kertoimella suhteessa palkkaan, esimerkiksi 1,8. Kelpo HR tukee tätä suoraan.

- **Kerroin** – asiakkaalle, toimipisteelle, vuorotyypille tai työsuhteelle
- **Voimassaolo** – kertoimet alkavat ja päättyvät sovittuna päivänä
- **Laskutus** – summat lasketaan toteutuneista vuoroista

#### TES-lisät

Kellonaikalisät, ylityöt ja erityispäivät lasketaan säännöillä, joita voi testata etukäteen.

![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/cta-bg-light.png?width=2880&height=603&name=cta-bg-light.png)

## Haluatko nähdä työvuorojen hallinnan käytännössä?

Tutustu itsenäisesti tai pyydä esittely, niin käymme läpi vuorojen tilauksen, läsnäolon seurannan ja poissaolojen käsittelyn.

[Tutustu itsenäisesti](https://kelpohr.fi/tutustu?hsLang=fi) [Pyydä esittelyä](https://kelpohr.fi/yhteystiedot#landingContact)

![Kelpo HR dashboard](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/landing/cta-dashboard.png?width=454&height=238&name=cta-dashboard.png)

UKK

## Usein kysytyt kysymykset ![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/icons/section-title-icon.png?width=303&height=13&name=section-title-icon.png)

### Näkevätkö työntekijät omat vuoronsa?

Kyllä. Työntekijät näkevät tulevat vuoronsa puhelimella, vahvistavat ne ja kirjaavat saapumisen ja lähdön.

### Miten vuorot siirtyvät palkanlaskentaan?

Hyväksytyt tunnit jaetaan tuntilajeiksi, jotka viet palkka-aineistona CSV-tiedostona tai SFTP-siirtona.

### Tukeeko Kelpo HR TES-sääntöjä?

Kyllä. Kellonaikalisät, ylityöt ja erityispäivät määritellään laskentasäännöillä, joita voi testata etukäteen.

### Tarvitaanko erillinen mobiilisovellus?

Ei. Kelpo HR toimii puhelimen selaimessa, ja sen voi lisätä kotinäytölle sovelluksen tapaan.

![](https://kelpohr.fi/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/backgrounds/footer-bg.png?width=2880&height=601&name=footer-bg.png)

[Kelpo HR](https://kelpohr.fi/?hsLang=fi)

 Kelpo HR-järjestelmä suomalaisille henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyrityksille. Koko hinnasto on julkinen.

Tilaa uutiskirje

 Tilaa

Kerran kuussa yksi määräaika ja yksi tarkistuslista työnantajille ja henkilöstöpalveluyrityksille. Voit perua tilauksen milloin tahansa. [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste?hsLang=fi)

## Tuote

- [Ominaisuudet](https://kelpohr.fi/ominaisuudet?hsLang=fi)
- [Työnantajille](https://kelpohr.fi/tyonantajille?hsLang=fi)
- [Palkka-aineisto](https://kelpohr.fi/palkanlaskentaan?hsLang=fi)
- [Käyttöönotto](https://kelpohr.fi/kayttoonotto?hsLang=fi)
- [Hinnoittelu](https://kelpohr.fi/hinnoittelu?hsLang=fi)

## Yritys

- [Artikkelit](https://kelpohr.fi/artikkelit?hsLang=fi)
- [Yhteystiedot](https://kelpohr.fi/yhteystiedot?hsLang=fi)
- [Tietosuojaseloste](https://kelpohr.fi/tietosuojaseloste?hsLang=fi)
- [Käyttöehdot](https://kelpohr.fi/kayttoehdot?hsLang=fi)
- [Palvelusopimus](https://kelpohr.fi/palvelusopimus?hsLang=fi)
- [Käsittelysopimus](https://kelpohr.fi/tietojenkasittelysopimus?hsLang=fi)

## Yhteystiedot

- [myynti@kelpohr.fi](mailto:myynti@kelpohr.fi)
- [+358 41 549 5858](tel:+358415495858)
- Vantaa, Suomi
- Heroic Oy (Y-tunnus: 2946245-2)

©  2026  Heroic Oy. [Evästeasetukset](https://kelpohr.fi/tyovuorot#evasteasetukset)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BreadcrumbList",
  "itemListElement" : [ {
    "@type" : "ListItem",
    "item" : "https://kelpohr.fi/",
    "name" : "Etusivu",
    "position" : 1
  }, {
    "@type" : "ListItem",
    "item" : "https://kelpohr.fi/ominaisuudet",
    "name" : "Ominaisuudet",
    "position" : 2
  }, {
    "@type" : "ListItem",
    "item" : "https://kelpohr.fi/tyovuorot",
    "name" : "Työvuorot",
    "position" : 3
  } ]
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "FAQPage",
  "mainEntity" : [ {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Kyllä. Työntekijät näkevät tulevat vuoronsa puhelimella, vahvistavat ne ja kirjaavat saapumisen ja lähdön."
    },
    "name" : "Näkevätkö työntekijät omat vuoronsa?"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Hyväksytyt tunnit jaetaan tuntilajeiksi, jotka viet palkka-aineistona CSV-tiedostona tai SFTP-siirtona."
    },
    "name" : "Miten vuorot siirtyvät palkanlaskentaan?"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Kyllä. Kellonaikalisät, ylityöt ja erityispäivät määritellään laskentasäännöillä, joita voi testata etukäteen."
    },
    "name" : "Tukeeko Kelpo HR TES-sääntöjä?"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Ei. Kelpo HR toimii puhelimen selaimessa, ja sen voi lisätä kotinäytölle sovelluksen tapaan."
    },
    "name" : "Tarvitaanko erillinen mobiilisovellus?"
  } ]
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization",
  "@type" : "Organization",
  "address" : {
    "@type" : "PostalAddress",
    "addressCountry" : "FI",
    "addressLocality" : "Vantaa"
  },
  "brand" : {
    "@type" : "Brand",
    "name" : "Kelpo HR"
  },
  "contactPoint" : {
    "@type" : "ContactPoint",
    "availableLanguage" : [ "fi", "en" ],
    "contactType" : "sales",
    "email" : "myynti@kelpohr.fi",
    "telephone" : "+358415495858"
  },
  "email" : "myynti@kelpohr.fi",
  "identifier" : {
    "@type" : "PropertyValue",
    "propertyID" : "Y-tunnus",
    "value" : "2946245-2"
  },
  "logo" : "https://149354760.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/149354760/raw_assets/public/kelpo-hr-theme/images/kelpo-logo.png",
  "name" : "Heroic Oy",
  "sameAs" : [ ],
  "telephone" : "+358415495858",
  "url" : "https://kelpohr.fi/",
  "vatID" : "FI29462452"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://kelpohr.fi/#website",
  "@type" : "WebSite",
  "inLanguage" : "fi",
  "name" : "Kelpo HR",
  "publisher" : {
    "@id" : "https://kelpohr.fi/#organization"
  },
  "url" : "https://kelpohr.fi/"
}
```