Hinnoittelu ilman yllätyksiä

Suomalaisen HR-ohjelmiston hinta on yhä salaisuus

Vertailusivusto businesswith.fi listaa 48 suomalaista HR-järjestelmää. Yksikään niistä ei kerro hintaansa. Hinnan selvittäminen tarkoittaa yhteydenottolomaketta, demoa ja tarjouspyyntöä – ja vasta sen jälkeen tiedät, oliko järjestelmä budjettiisi sopiva.

Me teemme päinvastoin. Koko hinnasto on julkinen kymmenen hengen yrityksestä kymmenientuhansien työntekijöiden organisaatioon asti, eikä hinta riipu siitä, kuinka hyvin osaat neuvotella.

Kuukausimaksu ja kolme mittaria

Kuukausimaksu on 59 euroa ja se on sama kaikille. Se ei ole erillinen perusmaksu käytön päälle vaan kattaa käyttöä 59 euron edestä – noin 15 työntekijää. Kun käyttö ylittää sen, maksat vain käytöstä:

• Omat työntekijät: 3,90 euroa kuukaudessa työntekijältä, portaittain laskien 0,95 euroon asti.
• Asiakkaalla tehdyt tunnit: 0,10 euroa tunnilta ensimmäisestä tunnista alkaen, suurilla volyymeilla 0,05 euroa.
• Rekrytointi asiakasyrityksille: 150 euroa kuukaudessa, rajattomasti avoimia paikkoja, hakijoita ja asiakkaita. Oma rekrytointi on aina maksutonta.

Kaikki hinnat ovat arvonlisäverottomia.

Portaat ovat marginaalisia kuten veroportaat: seuraavaan portaaseen siirtyminen ei koskaan muuta aiempien portaiden hintaa. Kasvu ei siis tuota yllätyslaskua.

Miksi tunnit eivätkä käyttäjät?

Henkilöstövuokrauksessa käyttäjäkohtainen hinnoittelu rankaisee juuri siitä, mikä tekee yrityksestä toimivan: laajasta tekijäpoolista. Jos maksat jokaisesta järjestelmään kirjatusta ihmisestä, kausiluontoinen pooli muuttuu kustannuseräksi silloinkin, kun kukaan ei ole töissä. Tunneissa hinnoiteltuna vapaana oleva pooli ei maksa mitään, ja lasku seuraa samaa lukua, jonka itse laskutat asiakkaalta.

Omista työntekijöistä taas maksat työntekijäkohtaisen hinnan: kuukausipalkkaiset lasketaan aina, tuntipalkkaiset vain niinä kuukausina, joina he tekevät työtä.

Entä rekrytointitoimisto?

Rekrytointitoimistolla ei ole asiakkaalla tehtyjä tunteja eikä montaa omaa työntekijää: se julkaisee paikkoja ja seuloo hakijoita muiden yritysten puolesta. Siksi asiakkaille tehty rekrytointi on oma mittarinsa, 150 euroa kuukaudessa, eikä hinta riipu avoimien paikkojen määrästä. Kuuden hengen toimisto maksaa 173 euroa kuukaudessa. Kelpo erottaa asiakkaan rekrytoinnin omasta, koska avoin paikka kertoo sekä rekrytoivan yrityksen että tulevan työnantajan.

Mitä hintaan sisältyy

Kaikki ominaisuudet: rekrytointi ja CV-tunnistus, työntekijähallinta, työaikakirjanpito, työvuorot ja läsnäolo, perehdytys, sopimukset ja dokumentit, laskutus ja Finvoice, palkka-aineiston vienti sekä asiakasportaali. Lisäksi rajattomasti käyttäjiä, hakijoita ja työpaikkailmoituksia, integraatiot ja API, TES-pohjat ja tietojen vienti.

Mitä hinnastossa ei ole: avausmaksua, moduulimaksuja, käyttäjämaksuja, sitoutumisaikaa eikä indeksikorotuksia. Hintoja muutetaan enintään kerran vuodessa ja kuusi kuukautta ennakkoon ilmoittaen – ei koskaan kesken vuosisopimusta.

Miksi emme myy lisäosia

Lisäosista syntyy hinnasto, jossa kasvu maksaa kahdesti: ensin uusina työntekijöinä ja sitten uusina moduuleina. Juuri ne työkalut, jotka yritys tarvitsee kasvaessaan – perehdytys, TES-säännöt, raportointi, asiakasportaali – ovat tyypillisesti niitä, joista laskutetaan erikseen. Me ajattelemme toisin: kun asiakkaamme kasvaa ja menestyy, menestymme mekin, koska laskumme seuraa asiakkaan toimintaa. Siksi kaikki ominaisuudet ovat mukana ensimmäisestä päivästä eikä uusi tarve tarkoita uutta ostopäätöstä.

Esimerkkejä

Työnantaja, joka käyttää Kelpoa oman henkilöstönsä hallintaan:

Henkilöstövuokrausyritys, jolla on oma toimisto ja tekijöitä asiakaskohteissa:

Kun laskutushinta on 32 euroa tunnilta, Kelpon osuus laskutuksesta jää noin 0,3 prosenttiin. Vuosisopimuksella hinnasta saa 15 prosentin alennuksen, ja se laskutetaan vuodeksi etukäteen sovitusta määrästä.

Miten se vertautuu muihin

Kymmenen työntekijän yrityksellä Kelpo on 59 euroa kuukaudessa. Julkaistuilla listahinnoilla verrokit asettuvat 20 ja 201 euron välille, ja 50 työntekijällä Kelpo on 156 euroa, kun verrokit ovat 100–449 euroa. Vertailu ei silti ole yhteismitallinen: lähes kaikki niistä tekevät pelkkää työajanseurantaa, eivät rekrytointia, työsuhteiden hallintaa, perehdytystä tai vuokratyön laskutusta.

Osa myös hinnoittelee ominaisuuskohtaisesti. Esimerkiksi Tuntinetin hinta on 1,2154 euroa ominaisuudelta työntekijää kohden kuukaudessa: kahdella ominaisuudella kymmenen hengen yritys maksaa noin 24 euroa, mutta kahden ominaisuuden kokonaisuus riittää käytännössä vain kaikkein pienimmille. Mitä enemmän työntekijöitä ja toimipisteitä, sitä useampi ominaisuus tarvitaan – ja sitä lähemmäs kokonaisjärjestelmän hintaa päädytään. Vertailun ajantasaiset luvut ovat hinnoittelusivulla.

Mitä mittari laskee

Mittari laskee ihmisiä ja työaikaa, ei laskuja. Vuoron tunneiksi lasketaan suurin seuraavista: vuoron kesto, läsnäoloaika ilman taukoja, palkka-aineistoon viedyt työtunnit tai laskutetut tunnit. Jokainen vuoro lasketaan vain kertaalleen. Hinta on siis sama riippumatta siitä, laskutatko asiakkaasi Kelposta, taloushallinnon järjestelmästä vai paperilla – mikään ei kannusta jättämään laskutusta Kelpon ulkopuolelle.

Kokeile omilla luvuillasi

Hinnoittelusivun laskuri käyttää samaa hinnastoa kuin sopimus. Syötä oma työntekijämäärä ja asiakastunnit, niin näet kuukausilaskun erittelyn, hinnan per tunti ja osuuden laskutuksestasi.

Lähteet ja lisätietoa

• Kelpon hinnasto ja laskuri
• businesswith.fi:n HR-järjestelmälista