Mitä käyttöönotto vaatii
Käyttöönotossa on 14 kiinteää vaihetta, ja sinulta se vie noin 2–4 tuntia. Ennen siirtymistä tarkistat säännöt yhdellä jo maksetulla palkkajaksolla, joten kahta järjestelmää ei tarvitse käyttää rinnakkain.
Mitä
tarvitsemme sinulta
Kun nämä ovat valmiina, käyttöönotto etenee ilman odottelua.
Yrityksen tiedot
- Y-tunnus ja laskutusosoite
- Ensimmäisen HR-käyttäjän nimi ja sähköposti
- Työterveyshuollon palveluntuottaja, jos haluat sen näkyviin
TES ja palkkalajit
- Sovellettava TES ja sen ilta-, yö-, viikonloppu- ja ylityölisät
- Palkanlaskennan palkkalajikoodit
Työntekijät ja tunnit
- Työntekijälista Excelinä tai CSV:nä: nimi, henkilötunnus, palkka ja alkamispäivä
- Yhden jo maksetun palkkajakson tunnit ja palkkalaskelmat vertailua varten
14 vaihetta
neljässä osassa
1. Perustiedot
- Kirjautuminen ja ohjattu aloitus
- Yrityksen tiedot
- Työnantajan tiedot
- Ensimmäisen käyttäjän kutsu
2. Tiedot sisään
- Pätevyydet
- Asiakkaat ja toimipisteet
- Työntekijöiden tuonti Excelistä tai CSV:stä – esikatselet rivit ennen tuontia
3. Säännöt
- TES-laskentasäännöt
- Hintakomponentit ja palkkalajikoodit
- Työsuhteiden ehdot
4. Vertailu ja siirtyminen
- Ensimmäiset vuorot ja hyväksynnät
- Yhden jo maksetun palkkajakson vertailu
- Siirtyminen Kelpo HR:ään sovittuna päivänä
Vertailu ilman rinnakkaiskäyttöä
Kirjaat yhden jo maksetun palkkajakson tunnit Kelpo HR:ään ja vertaat palkka-aineistoa maksettuihin palkkoihin. Kun luvut täsmäävät, sovitte päivän, josta alkaen Kelpo HR on ainoa järjestelmä. Mitään ei kirjata kahteen paikkaan.
Kaksi asiaa, jotka kannattaa
tietää
Palkka-aineisto nykyiseen palkanlaskentaan
Palkka-aineisto siirtyy nykyiseen palkanlaskentaasi, oli se oma järjestelmä tai tilitoimisto. Integraatio voi hoitaa siirron, tai tuot tiedoston itse.
Tuonti ei tee kaksoiskappaleita
Kun tuot tiedot uudelleen, henkilöt tunnistetaan henkilötunnuksesta tai sähköpostista ja yritykset Y-tunnuksesta. Tuontipohjat saat valmiina Excel-tiedostoina.
Usein kysytyt
kysymykset
Noin 2–4 tuntia, ja lisäksi kirjaat yhden jo maksetun palkkajakson tunnit vertailua varten. Kahta järjestelmää ei tarvitse käyttää rinnakkain.
Laskutus alkaa 61. päivänä tai jo silloin, kun otat Kelpo HR:n palkka-aineiston tai laskut käyttöön. Jos lopetat ensimmäisten 60 päivän aikana, et maksa mitään.
Suosittelemme, että vuorot, tunnit ja palkka-aineisto siirtyvät Kelpo HR:ään samana sovittuna päivänä, koska silloin mitään ei kirjata kahteen paikkaan. Voit myös aloittaa työntekijöistä ja vuoroista ja ottaa palkka-aineiston ja laskutuksen käyttöön myöhemmin.
Paketti maksaa normaalisti 1 900 euroa (alv 0 %). Tarjoamme sen maksutta vaihtokauppana: vastineeksi pyydämme palautehaastattelun ja luvan käyttää teitä referenssinä.