Palkka-aineisto valmiina palkanlaskentaan
Kelpo HR jakaa hyväksytyt tunnit TES-sääntöjen mukaan tuntilajeiksi. Tiedosto on valmis tuotavaksi palkkajärjestelmään, ja integraatio voi viedä sen sinne automaattisesti.
Mitä on
palkka-aineistossa
CSV-tiedosto, jonka palkanlaskenta lukee
Tiedoston sarakkeet ja muoto pysyvät samoina joka kerta, joten palkanlaskennan tuonti määritetään vain kerran.
- Sarakkeet – työntekijätunnus, henkilötunnus, nimi, päivämäärä tai jakso, tuntilaji, palkkalajikoodi, yksikkö, määrä ja summa
- Muoto – puolipiste erottimena, desimaalipilkku ja UTF-8
- Kaksi asettelua – rivi vuoroa ja tuntilajia kohden tai yhteenveto työntekijää ja tuntilajia kohden
Vain hyväksytyt tunnit
Aineistoon tulevat vuorot, jotka esihenkilö on hyväksynyt tai asiakas vahvistanut. Keskeneräinen vuoro ei päädy palkkaan.
Hyödyt
- Palkanlaskija saa valmiin aineiston, ei luonnosta
Muutokset erikseen
Kelpo HR muistaa, mitä on jo viety. Seuraava vienti sisältää vain uudet ja muuttuneet tunnit, ja korjaus voi olla myös miinusmerkkinen. Tarvittaessa saat koko jakson kerralla.
Jos vuoroa muutetaan viennin jälkeen
Kelpo HR kertoo, että vuoro on jo viety, ja pyytää vahvistuksen. Erotus tulee seuraavaan vientiin.
TES-säännöt tuntilajeiksi
Säännöt jakavat tunnit tuntilajeiksi, ja jokaiselle tuntilajille asetat palkanlaskennan palkkalajikoodin.
- Aikaan sidotut lisät – ilta, yö ja viikonloppu
- Ylityöportaat – vuorokautinen ylityö portaittain
- Prosenttilisät ja jaksoylityö – viikon tai useamman viikon jaksolta
- Pyhäpäivät – omasta pyhäpäivälistasta
Testaa ennen käyttöä
Säännöt voi kokeilla esimerkkivuoroilla ennen kuin ensimmäinen aineisto lähtee.
Integraatiolla tai tiedostona
Integraatio siirtää aineiston ajastetusti palkanlaskennan SFTP-palvelimelle. Jos tiedosto on tehokkaampi, lataat sen palkka-aineistonäkymästä ja tuot sen palkkajärjestelmään.
Valmiit TES-
mallipohjat
Mallipohja on hyvä lähtökohta, mutta tarkista säännöt palkanlaskennan asiantuntijan kanssa. Lisien euromäärät syötät itse. Mallipohjan myöhemmät päivitykset eivät siirry jo luotuihin sopimuksiin.
Henkilöstöpalveluala
Rakennusala
Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palvelut
Kauppa
Kiinteistöpalveluala
Välitä tämä sivu palkanlaskijallesi
Jos palkanlaskentasi hoitaa tilitoimisto, se näkee tältä sivulta, mitä aineistossa on. Demossa näytämme aineiston yrityksesi palkkalajikoodeilla.
Tutustu itsenäisesti Pyydä esittelyä
Usein kysytyt
kysymykset
Kelpo HR tuottaa yleisen CSV-tiedoston, jonka palkkalajikoodit asetat oman palkanlaskentasi mukaan. Integraatio siirtää sen palkanlaskentaan, tai tuot sen itse. Käyttöönotossa teemme koeviennin ja tarkistamme, että palkanlaskentasi lukee tiedoston oikein.
Palkkajärjestelmässä, johon Kelpo HR:n aineisto siirtyy. Siellä lasketaan verot, ennakonpidätykset, lomapalkat ja nettopalkka.
Ei. Kelpo HR:n aineisto siirtyy nykyiseen palkanlaskentaasi.
Voi. Kelpo HR varoittaa, että vuoro on jo viety, ja seuraava vienti sisältää erotuksen.