Siirry sisältöön
Työnantajille

Työvuorot ja työajanseuranta palkka-aineistoon asti

Kelpo HR pitää työvuorot, lomatoiveet ja työajat yhdessä paikassa ja vie hyväksytyt tunnit palkanlaskentaan. Suomalaisille vuorotyönantajille, joilla ei vielä ole kelpo HR-järjestelmää.

Kokki ja myyjä tarkistavat vuorolistan puhelimesta
Ongelma

Vuorot Excelissä, poissaolot WhatsAppissa

Vuorolista on taulukossa, lomatoiveet sähköpostissa ja poissaoloilmoitukset viesteissä. Kuun lopussa tunnit kootaan käsin palkanlaskentaan.

Ratkaisu

Vuorot ja tunnit samassa paikassa

Työntekijä näkee vuoronsa, kellottaa ja ilmoittaa sairauspoissaolon puhelimella. Esihenkilö hyväksyy tunnit, ja hyväksytyt tunnit menevät palkanlaskentaan tuntilajeittain.

Kenelle

Kolme roolia, samat tiedot

Omistajalle

Työaikakirjanpito syntyy vuoroista ja kellotuksesta, joten se on valmiina, jos työsuojelutarkastaja pyytää sitä. Hinta on julkinen: 59 €/kk kattaa noin 15 työntekijää (alv 0 %).

HR:lle ja esihenkilölle

Lomatoiveet tulevat Kelpo HR:ään, ja päällekkäisyydet vuorojen kanssa näkyvät ennen hyväksyntää. Perehdytyslista antaa jokaiselle uudelle työntekijälle samat tehtävät.

Palkanlaskijalle

Hyväksytyt tunnit tulevat tuntilajeittain palkkalajikoodeilla, valmiina tuotaviksi palkkajärjestelmään. Integraatio voi siirtää ne automaattisesti.

Mitä palkka-aineistossa on
Arjessa

Näin Kelpo HR toimii arjessa

01

Työntekijän puhelimessa

Työntekijä lisää Kelpo HR:n puhelimen aloitusnäyttöön ilman sovelluskauppaa.

  • Seuraava vuoro ja työpaikan yhteyshenkilöt
  • Kellotus sisään ja ulos
  • Avoimien vuorojen varaaminen
  • Sairauspoissaolon ilmoitus
  • Omat tunnit
02

Vuorot ja avoimet vuorot

Julkaiset täyttämättömän vuoron toimipisteen kaikille tai valituille henkilöille, ja työntekijä varaa sen puhelimella.

03

Hyväksytyt tunnit

Kirjatut tunnit tulevat esihenkilön hyväksyttäviksi, ja voit hyväksyä ne kerralla. TES-säännöt jakavat hyväksytyt tunnit tuntilajeiksi.

04

Lomatoiveet

Työntekijä jättää lomatoiveen, ja Kelpo HR näyttää, osuuko se vuoroihin. Esihenkilö hyväksyy tai hylkää toiveen.

Lomasaldot

Lomasaldot ja lomapalkat laskee palkanlaskenta.

05

Perehdytys

Perehdytyspohja jakaa tehtävät työntekijälle, esihenkilölle ja HR:lle, ja näet, mikä on vielä kesken.

Artikkelit

Työaika, lomat ja TES käytännössä

Henkilöstön luvut

Kolme tapaa laskea sairauspoissaolot – ja miksi ylityö kuuluu samaan kuvaan

Kun johtoryhmä kysyy, paljonko sairauspoissaoloja oli, oikeita vastauksia on ainakin kolme. Ja kun ylityön ja poissaolojen huiput osuvat samaan kuukauteen, se on kysymys eikä ...

Lue artikkeli
HR-järjestelmä

HR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä ennen valintaa

Ominaisuuslistat näyttävät samalta, joten valinta ratkeaa muualla. Kysy toimittajalta hinta omalla koollasi, käyttöönoton tunnit ja se, kuinka monta kertaa sama työtunti kirjataan.

Lue artikkeli
Henkilöstön luvut

Mitä nollatuntisopimus oikeasti maksaa?

Riita ilman lukuja Moni vuorotyönantaja käy saman keskustelun joka syksy. Yksi sanoo, että pienet tuntisopimukset tuovat joustoa ilmaiseksi: kun ruuhka tulee, kutsut lisää väkeä, ...

Lue artikkeli

Näytämme Kelpo HR:n yrityksesi vuoroilla

Tutustu itsenäisesti tai pyydä esittely, niin käymme läpi vuorot, lomatoiveet ja palkka-aineiston.

Tutustu itsenäisesti Mitä käyttöönotto vaatii
Kelpo HR dashboard
UKK

Usein kysytyt kysymykset

Kelpo HR jakaa hyväksytyt tunnit tuntilajeiksi, ja aineisto on valmis tuotavaksi palkkajärjestelmään. Integraatio voi siirtää sen automaattisesti. Verot, lomapalkat ja nettopalkan laskee palkkajärjestelmä.

Ei. Kelpo HR:ssä hyväksyt lomatoiveet ja näet päällekkäisyydet vuorojen kanssa. Lomasaldot ja lomapalkat laskee palkanlaskenta.

Ei sovelluskaupasta. Kelpo HR toimii puhelimen selaimessa, ja sen voi lisätä aloitusnäyttöön.

Kuukausimaksu on 59 euroa (alv 0 %), ja se kattaa noin 15 työntekijää. Koko hinnasto ja laskuri ovat hinnoittelusivulla.