Työvuorot ja työajanseuranta palkka-aineistoon asti
Kelpo HR pitää työvuorot, lomatoiveet ja työajat yhdessä paikassa ja vie hyväksytyt tunnit palkanlaskentaan. Suomalaisille vuorotyönantajille, joilla ei vielä ole kelpo HR-järjestelmää.
Vuorot Excelissä, poissaolot WhatsAppissa
Vuorolista on taulukossa, lomatoiveet sähköpostissa ja poissaoloilmoitukset viesteissä. Kuun lopussa tunnit kootaan käsin palkanlaskentaan.
Vuorot ja tunnit samassa paikassa
Työntekijä näkee vuoronsa, kellottaa ja ilmoittaa sairauspoissaolon puhelimella. Esihenkilö hyväksyy tunnit, ja hyväksytyt tunnit menevät palkanlaskentaan tuntilajeittain.
Kolme roolia,
samat tiedot
Omistajalle
Työaikakirjanpito syntyy vuoroista ja kellotuksesta, joten se on valmiina, jos työsuojelutarkastaja pyytää sitä. Hinta on julkinen: 59 €/kk kattaa noin 15 työntekijää (alv 0 %).
HR:lle ja esihenkilölle
Lomatoiveet tulevat Kelpo HR:ään, ja päällekkäisyydet vuorojen kanssa näkyvät ennen hyväksyntää. Perehdytyslista antaa jokaiselle uudelle työntekijälle samat tehtävät.
Palkanlaskijalle
Hyväksytyt tunnit tulevat tuntilajeittain palkkalajikoodeilla, valmiina tuotaviksi palkkajärjestelmään. Integraatio voi siirtää ne automaattisesti.
Mitä palkka-aineistossa on
Näin Kelpo HR toimii
arjessa
Työntekijän puhelimessa
Työntekijä lisää Kelpo HR:n puhelimen aloitusnäyttöön ilman sovelluskauppaa.
- Seuraava vuoro ja työpaikan yhteyshenkilöt
- Kellotus sisään ja ulos
- Avoimien vuorojen varaaminen
- Sairauspoissaolon ilmoitus
- Omat tunnit
Vuorot ja avoimet vuorot
Julkaiset täyttämättömän vuoron toimipisteen kaikille tai valituille henkilöille, ja työntekijä varaa sen puhelimella.
Hyväksytyt tunnit
Kirjatut tunnit tulevat esihenkilön hyväksyttäviksi, ja voit hyväksyä ne kerralla. TES-säännöt jakavat hyväksytyt tunnit tuntilajeiksi.
Lomatoiveet
Työntekijä jättää lomatoiveen, ja Kelpo HR näyttää, osuuko se vuoroihin. Esihenkilö hyväksyy tai hylkää toiveen.
Lomasaldot
Lomasaldot ja lomapalkat laskee palkanlaskenta.
Perehdytys
Perehdytyspohja jakaa tehtävät työntekijälle, esihenkilölle ja HR:lle, ja näet, mikä on vielä kesken.
Työaika, lomat ja TES
käytännössä
Kolme tapaa laskea sairauspoissaolot – ja miksi ylityö kuuluu samaan kuvaan
Kun johtoryhmä kysyy, paljonko sairauspoissaoloja oli, oikeita vastauksia on ainakin kolme. Ja kun ylityön ja poissaolojen huiput osuvat samaan kuukauteen, se on kysymys eikä ...
Lue artikkeliHR-järjestelmän hankinta vuorotyöpaikalle: 10 kysymystä ennen valintaa
Ominaisuuslistat näyttävät samalta, joten valinta ratkeaa muualla. Kysy toimittajalta hinta omalla koollasi, käyttöönoton tunnit ja se, kuinka monta kertaa sama työtunti kirjataan.
Lue artikkeliMitä nollatuntisopimus oikeasti maksaa?
Riita ilman lukuja Moni vuorotyönantaja käy saman keskustelun joka syksy. Yksi sanoo, että pienet tuntisopimukset tuovat joustoa ilmaiseksi: kun ruuhka tulee, kutsut lisää väkeä, ...
Lue artikkeli
Näytämme Kelpo HR:n yrityksesi vuoroilla
Tutustu itsenäisesti tai pyydä esittely, niin käymme läpi vuorot, lomatoiveet ja palkka-aineiston.
Tutustu itsenäisesti Mitä käyttöönotto vaatii
Usein kysytyt
kysymykset
Kelpo HR jakaa hyväksytyt tunnit tuntilajeiksi, ja aineisto on valmis tuotavaksi palkkajärjestelmään. Integraatio voi siirtää sen automaattisesti. Verot, lomapalkat ja nettopalkan laskee palkkajärjestelmä.
Ei. Kelpo HR:ssä hyväksyt lomatoiveet ja näet päällekkäisyydet vuorojen kanssa. Lomasaldot ja lomapalkat laskee palkanlaskenta.
Ei sovelluskaupasta. Kelpo HR toimii puhelimen selaimessa, ja sen voi lisätä aloitusnäyttöön.
Kuukausimaksu on 59 euroa (alv 0 %), ja se kattaa noin 15 työntekijää. Koko hinnasto ja laskuri ovat hinnoittelusivulla.