Vuorosta laskulle ilman uudelleenkirjausta
Asiakas hyväksyy tunnit asiakasportaalissa, ja lasku syntyy samoista kirjauksista, jotka menevät palkanlaskentaan. Laskutushinta syntyy sopimuksen kertoimesta.
Virhe tuntikirjauksessa
monistuu ylöspäin
Jokainen kerros käyttää alemman kerroksen lukua. Kun pohja on oikein, lasku ja palkka ovat oikein.
1. Tuntikirjaus
Työntekijä kellottaa puhelimella.
2. Esihenkilö tai asiakas hyväksyy
Asiakkaan kohteissa asiakas hyväksyy tunnit portaalissa tai reklamoi niistä, omissa kohteissa esihenkilö. Tunnit hyväksytään kerran.
3. Lasku ja palkka-aineisto
Samat hyväksytyt tunnit menevät laskulle ja palkanlaskentaan.
Laskutus ja
asiakasportaali
Laskutussäännöt asiakassopimuksen mukaan
Laskutushinta on palkkakustannus kertaa kerroin, esimerkiksi 1,8. Tarkimmin rajattu sääntö ratkaisee, joten yleinen kerroin ja poikkeukset voivat olla voimassa yhtä aikaa.
- Taso – työsuhde, asiakas ja vuorotyyppi, vuorotyyppi, toimipiste, asiakas tai koko yritys
- Tauot – valitset säännöittäin, laskutetaanko tauot
- Voimassaolo – hinnanmuutos alkaa sovittuna päivänä, ja säännölle voi asettaa päättymispäivän
- Tarkistus – näet säännön vaikutuksen laskulla ennen kuin lähetät sen
Asiakasportaali
Asiakkaan yhteyshenkilö kirjautuu omaan portaaliinsa, eikä hänen käyttäjistään veloiteta.
- Tuntien hyväksyntä – hyväksyy tai korjaa tunnit, reklamoi niistä ja lisää huomautuksen
- Sopimukset – näkee työntekijöidensä sopimukset ja pyytää jatkoa tai aiempaa päättymistä
- Työntekijän profiili – näkee työntekijän yhteystiedot, pätevyydet voimassaoloineen sekä tämän kuun vuorot ja tunnit
Sinä päätät
Jatko- ja päättymispyynnöt tulevat sinulle hyväksyttäviksi. Hyväksytty jatko päivittää työsuhteen ehdot.
Laskut Finvoice-muodossa
Laskut syntyvät hyväksytyistä tunneista, ja seuraat niiden tilaa Kelpo HR:ssä. Jokainen lasku on valmis tuotavaksi laskutusjärjestelmään Finvoice 3.0 -tiedostona. Integraatio voi siirtää laskut sinne automaattisesti.
Näytämme laskun yrityksesi kertoimilla
Tutustu itsenäisesti tai pyydä esittely, niin käymme läpi kertoimet, asiakasportaalin ja laskun yhdestä vuorosta alkaen.
Tutustu itsenäisesti Pyydä esittelyä
Usein kysytyt
kysymykset
Voi. Asiakkaan yhteyshenkilö tilaa portaalissa vuorot valitsemilleen päiville, ja ne tulevat työvuorokalenteriisi ilman työntekijää. Saat tilauksesta ilmoituksen ja valitset vuoroihin työntekijät.
Laskutusjärjestelmäsi kautta. Jokainen lasku on valmis tuotavaksi sinne Finvoice-tiedostona, ja integraatio voi siirtää laskut automaattisesti.
Eivät. Asiakasportaali ja sen käyttäjät sisältyvät hintaan.
Kelpo HR ei arvaa hintaa. Laskurivin summa jää nollaksi, kunnes asiakkaalle, toimipisteelle tai koko yritykselle on asetettu laskutussääntö.