Perehdytys, joka toimii
Räätälöidyt perehdytyspohjat varmistavat, että jokainen uusi työntekijä saa saman laadukkaan alun. Mikään tärkeä ei unohdu.
Perehdytys
yksityiskohtaisesti
Yrityskohtaiset pohjat
Luo perehdytyspohjat yrityksesi tarpeisiin.
- Anna pohjalle nimi ja kuvaus
- Lisää tehtävät ohjeineen
- Merkitse pakolliset tehtävät
- Ota pohja käyttöön
Esimerkkipohja
Henkilötietojen tarkistus, verokortin toimitus, työturvallisuuskoulutus, tunnusten luonti ja ensimmäisen viikon tavoitteet.
Tehtävien kohdistaminen
Jokainen tehtävä kohdistetaan työntekijälle, esihenkilölle tai HR:lle.
- Työntekijä – täyttää tiedot, toimittaa verokortin ja lukee ohjeet
- Esihenkilö – esittelee työpaikan ja käytännöt
- HR – tarkistaa tiedot ja luo tunnukset
Hyödyt
- Selkeät vastuut
- Jokainen tietää, mitä häneltä odotetaan
Kuittaus ja seuranta
Tehtävät kuitataan tehdyiksi sitä mukaa kun ne valmistuvat.
- Kuittaus – kukin kuittaa omat tehtävänsä
- Edistyminen – valmiusaste yhdellä silmäyksellä
- Keskeneräiset – näet, kenen tehtävät odottavat
Käynnistys palkattaessa
Kun uusi työntekijä palkataan pikapalkkauksella, perehdytys käynnistyy valitulla pohjalla.
- Valitse perehdytyspohja
- Kelpo luo tehtävälistan
- Työntekijä näkee tehtävänsä omasta näkymästään
- Seuraa edistymistä
Myös työsuhteen päättyessä
Samat pohjat toimivat offboardingissa: palautettavat välineet, tunnusten poisto ja loppukeskustelu hoituvat samalla tavalla.
Vuokratyö
Havainnollistava esimerkki tyypillisestä tilanteesta.
Tilanne
Vuokratyöyritys palkkaa useita uusia työntekijöitä kuukaudessa. Perehdytys oli epäyhtenäistä: osa sai kattavan perehdytyksen, osa jäi vähemmälle.
Ratkaisu Kelpolla
- Luodaan pohja ”Uusi vuokratyöntekijä”
- Tehtävät jaetaan työntekijälle ja HR:lle
- Jokainen uusi työntekijä saa saman perehdytyksen
- HR seuraa edistymistä
Tulos
- Yhtenäinen perehdytysprosessi
- Pakolliset asiat hoidettu joka kerta
Perehdytystehtävien
tyypit
Tietotehtävät
Työntekijä lukee tiedon ja kuittaa ymmärtäneensä.
- Työturvallisuusohjeet
- Yrityksen säännöt
- Asiakaskohtaiset ohjeet
Toimintatehtävät
Työntekijä tekee jotain ja kuittaa tehdyksi.
- Toimita verokortti
- Suorita verkkokoulutus
- Täytä henkilötietolomake
HR-tehtävät
HR hoitaa ja kuittaa tehdyksi.
- Luo tunnukset
- Tilaa työvälineet
- Tarkista dokumentit
Haluatko nähdä perehdytyksen käytännössä?
Varaa demo, niin käymme läpi pohjan luomisen, tehtävien kohdistamisen ja edistymisen seurannan.
Varaa maksuton demo
Usein kysytyt
kysymykset
Kyllä. Voit luoda eri pohjat eri tehtäville tai toimipisteille.
Kyllä. Työntekijä näkee omat tehtävänsä omasta näkymästään ja kuittaa ne tehdyiksi.
Kun kaikki tehtävät on kuitattu, perehdytys on valmis. Historia säilyy työntekijän tiedoissa.