Siirry sisältöön
Rekrytointi

CV:n tiedot hakijaprofiiliin ilman näppäilyä

Kelpo HR poimii tiedot CV:stä, auttaa vertailemaan hakijoita ja tekee valitusta hakijasta työntekijän yhdellä kertaa.

Rekrytoija käy läpi hakijoiden profiilikortteja ja uusi työntekijä kävelee sisään
Ongelma

Rekrytointi vie liikaa aikaa

Hakijoiden tietojen syöttäminen käsin, sähköpostien lähettäminen ja hakijoiden vertailu eri järjestelmissä kuluttaa tunteja viikossa. Samalla parhaat hakijat ehtivät muualle.

Ratkaisu

Kelpo HR hoitaa näppäilyn

Kelpo HR poimii hakemusten tiedot hakijaprofiileihin, joten aikaa jää hakijoiden arviointiin ja haastatteluihin.

Ominaisuudet

Rekrytointi yksityiskohtaisesti

01

CV-tunnistus

Kun hakija lataa CV:n, Kelpo HR lukee dokumentin ja poimii keskeiset tiedot hakijan profiiliin.

  • Henkilötiedot – nimi ja yhteystiedot
  • Koulutus – tutkinnot ja oppilaitokset
  • Työhistoria – työpaikat, tehtävänimikkeet ja ajanjaksot
  • Osaamiset – taidot ja pätevyydet

Hyödyt

  • Vähemmän käsin näppäilyä
  • Vähemmän kirjoitusvirheitä
  • Yhtenäiset hakijaprofiilit vertailua varten
02

Hakijoiden arviointi

Anna hakijoille 1–5 tähteä ja kirjaa muistiinpanot. Avoimeen paikkaan Kelpo HR listaa sopivimmat ehdokkaat ja näyttää, ketkä on jo kutsuttu hakemaan.

Hyödyt

  • Vertaile hakijoita johdonmukaisesti
  • Löydä parhaat hakijat nopeasti
  • Päätökset dokumentoituna
03

Viestintä hakijoille

Lähetä viestejä suoraan Kelpo HR:stä valmiilla pohjilla. Kun hylkäät hakijan, voit samalla ehdottaa hänelle muita avoimia työpaikkoja.

Hyödyt

  • Hakijat pysyvät ajan tasalla
  • Hyvät hakijat säilyvät tuleviin tehtäviin
  • Parempi työnantajakuva
04

Julkaisu ja kutsut

Julkaise työpaikkailmoitus Työmarkkinatorille (TE-palvelut) ja Duunitoriin. Voit myös kutsua sopivia henkilöitä hakemaan ja seurata, ketkä ovat avanneet kutsun.

Hyödyt

  • Ilmoitukset yhdestä paikasta
  • Kutsujen tila näkyvissä
05

Hakijasta työntekijäksi

Kun päätös on tehty, pikapalkkaus hoitaa loput yhdellä kertaa:

  1. Luo työntekijän tiedot hakijaprofiilista
  2. Muodostaa työsuhteen ja sen ehdot
  3. Käynnistää perehdytyksen valitulla pohjalla

Hyödyt

  • Ei tuplatyötä tietojen syötössä
  • Perehdytys alkaa heti
Esimerkki

Henkilöstövuokraus

Havainnollistava esimerkki tyypillisestä tilanteesta.

Tilanne

Henkilöstövuokrausyritys saa kymmeniä hakemuksia viikossa. HR-assistentti käyttää ison osan päivästä tietojen siirtämiseen hakemuksista rekisteriin.

Ratkaisu Kelpo HR:llä

  1. Hakijat lähettävät CV:n hakulomakkeella
  2. Kelpo HR poimii tiedot hakijaprofiiliin
  3. HR arvioi ja vertailee hakijat
  4. Valitut palkataan pikapalkkauksella

Tulos

  • Vähemmän manuaalista tietojen syöttöä
  • Nopeampi vastaus hakijoille
  • Tiedot valmiina työsuhteen aloitukseen

Kokeile CV-tunnistusta käytännössä

Tutustu itsenäisesti tai pyydä 20 minuutin esittely, niin näet, miten Kelpo HR poimii hakijatiedot CV:stä.

Tutustu itsenäisesti Pyydä esittelyä
Kelpo HR dashboard
UKK

Usein kysytyt kysymykset

Kyllä. Tunnistus toimii myös suomenkielisille CV:ille, ja tiedot voi aina tarkistaa ja korjata.

Työmarkkinatorille (TE-palvelut) ja Duunitoriin.

Kyllä. Voit aloittaa rekrytoinnista ja ottaa työvuorot, perehdytyksen ja laskutuksen käyttöön myöhemmin.