Työntekijätiedot järjestyksessä
Työsuhteen ehdot, verokortit, osaamiset ja dokumentit yhdessä paikassa. Jokaisen työntekijän tiedot löytyvät yhdestä profiilista.
Työntekijähallinta
yksityiskohtaisesti
Työsuhteen ehdot
Jokaisella työsuhteella on ehdot, jotka ovat voimassa tietystä päivästä alkaen.
- Ehdot – työaika, palkka ja lisät
- Sopimustiedot – sopimustyyppi ja kesto
- Historia – aiemmat ehdot aikajärjestyksessä
Muutokset hallitusti
Kun ehdot muuttuvat, lisää uusi voimassaolojakso. Kelpo HR näyttää muutoksen vaikutuksen jo tehtyihin vuoroihin ennen uudelleenlaskentaa.
Verokortit
Tallenna verokorttitiedot ja liitteet suoraan työntekijän profiiliin.
- Verokorttitiedot – pidätysprosentti ja tuloraja
- Liitteet – kopio verokortista
- Voimassaolo – näet, mikä kortti on voimassa
Hyödyt
- Verokortit aina löydettävissä
- Selkeä tilanne palkanlaskentaan
Osaamisrekisteri
Kirjaa työntekijöiden osaamiset ja sertifikaatit.
- Osaamistyypit – määritä yrityksellesi tärkeät osaamiset
- Todistukset – lataa kopiot liitteiksi
- Voimassaolo – vanhenevat pätevyydet näkyvät selvästi
- Vahvistus – HR vahvistaa todistuksen
Hyödyt
- Pätevyydet tarkistettavissa ennen vuoroa
- Todistukset tallessa auditointia varten
Dokumentit ja sopimukset
Kaikki työntekijän dokumentit ovat yhdessä paikassa luokiteltuina ja päivättyinä.
- Työsopimukset
- Todistukset
- Muut liitteet
Sopimukset pohjista
Luo työsopimus valmiista pohjasta PDF- tai Word-muotoon ja lähetä se sähköpostilla. Tiedot täyttyvät työntekijän profiilista.
Haku ja tietojen tuonti
Etsi työntekijöitä osaamisten, työsuhteen tilan tai vapaan tekstin perusteella ja tallenna usein käytetyt haut.
Tietojen tuonti
Tuo nykyiset työntekijätiedot Excel- tai CSV-tiedostosta.
Sertifikaatit
Havainnollistava esimerkki tyypillisestä tilanteesta.
Tilanne
Rakennusalan henkilöstövuokrausyrityksen jokaisella työntekijällä on oltava voimassa oleva työturvallisuuskortti. Excel-listasta vanhentunut kortti jäi huomaamatta.
Ratkaisu Kelpo HR:llä
- Työturvallisuuskortti lisätään osaamisrekisteriin
- Todistuskopiot ladataan liitteiksi
- Voimassaolopäivä kirjataan
- Vanhenevat kortit näkyvät heti
Tulos
- Ajantasainen tilannekuva korteista
- Dokumentit tallessa auditointia varten
Työntekijäprofiilin
sisältö
Perustiedot
- Nimi ja yhteystiedot
- Henkilötunnus suojattuna
- Valokuva
- Kieli ja kansalaisuus
Työsuhde
- Ehdot ja niiden historia
- Työaikamuoto
- Palkkatiedot
Verotus
- Verokorttitiedot
- Verokorttiliitteet
Osaamiset
- Sertifikaatit ja pätevyydet
- Voimassaolot
- Vahvistukset
Dokumentit
- Työsopimukset
- Todistukset
- Muut liitteet
Oma näkymä
- Omat tiedot ja osaamiset
- Omat vuorot
- Perehdytystehtävät
Haluatko nähdä työntekijäprofiilin käytännössä?
Tutustu itsenäisesti tai pyydä esittely, niin käymme läpi työsuhteen ehdot, verokortit ja osaamisrekisterin.
Tutustu itsenäisesti Pyydä esittelyä
Usein kysytyt
kysymykset
Kyllä. Tiedot voi tuoda Excel- tai CSV-tiedostosta, ja autamme tuonnissa käyttöönoton yhteydessä.
Tiedot säilytetään EU:n alueella sijaitsevissa datakeskuksissa. Henkilötietojen katselusta jää lokimerkintä, ja kirjautumiseen voi ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen.
Kyllä. Työntekijät näkevät omat tietonsa, vuoronsa ja osaamisensa ja voivat päivittää perustietojaan.