Miksi Kelpo HR laskuttaa tunneista eikä käyttäjistä

Käyttäjähinta rankaisee laajasta työntekijäpoolista

Henkilöstövuokrauksessa käyttäjäkohtainen hinnoittelu rankaisee juuri siitä, mikä tekee yrityksestä toimivan: laajasta työntekijäpoolista. Jos maksat jokaisesta järjestelmään kirjatusta ihmisestä, kausiluontoinen pooli muuttuu kustannuseräksi silloinkin, kun kukaan ei ole töissä.

Siksi Kelpo HR laskuttaa asiakkaalla tehdyistä tunneista. Vapaana oleva pooli ei maksa mitään, ja lasku seuraa samaa lukua, jonka itse laskutat asiakkaalta. Omista työntekijöistä maksat työntekijäkohtaisen hinnan: kuukausipalkkaiset lasketaan aina, tuntipalkkaiset vain niinä kuukausina, joina he tekevät työtä.

Kuukausimaksu ja kolme mittaria

Kuukausimaksu on 59 euroa, ja se on sama kaikille. Se ei tule käytön päälle vaan kattaa käyttöä 59 euron edestä eli noin 15 työntekijää. Sen jälkeen maksat omista työntekijöistä, asiakkaalla tehdyistä tunneista ja asiakasyrityksille tehdystä rekrytoinnista. Portaat ja hinnat ovat hinnastossa, ja kaikki hinnat ovat arvonlisäverottomia.

Kunkin portaan hinta koskee vain sen portaan työntekijöitä ja tunteja. Kasvu ei siis tuota yllätyslaskua.

Entä rekrytointitoimisto?

Rekrytointitoimistolla ei ole asiakkaalla tehtyjä tunteja eikä montaa omaa työntekijää: se julkaisee paikkoja ja seuloo hakijoita muiden yritysten puolesta. Siksi asiakkaille tehty rekrytointi on oma mittarinsa, 150 euroa kuukaudessa, eikä hinta riipu avoimien paikkojen määrästä. Kuuden hengen toimisto maksaa 173 euroa kuukaudessa. Kelpo HR erottaa asiakkaan rekrytoinnin omasta, koska avoin paikka kertoo sekä rekrytoivan yrityksen että tulevan työnantajan.

Koko hinnasto on julkinen

Syyskuussa 2026 vertailusivusto businesswith.fi listasi 48 suomalaista HR-järjestelmää. Yksikään niistä ei kertonut hintaansa. Hinnan selvittäminen tarkoittaa yhteydenottolomaketta, demoa ja tarjouspyyntöä – ja vasta sen jälkeen tiedät, oliko järjestelmä budjettiisi sopiva.

Kelpo HR:n koko hinnasto on julkinen kymmenen hengen yrityksestä kymmenientuhansien työntekijöiden organisaatioon asti, eikä hinta riipu siitä, kuinka hyvin osaat neuvotella.

Mitä hintaan sisältyy

Kaikki ominaisuudet: rekrytointi ja CV-tunnistus, työntekijähallinta, työaikakirjanpito, työvuorot ja läsnäolo, perehdytys, sopimukset ja dokumentit, laskutus ja Finvoice, palkka-aineiston vienti sekä asiakasportaali. Lisäksi rajattomasti käyttäjiä, hakijoita ja työpaikkailmoituksia, integraatiot ja API, TES-pohjat ja tietojen vienti.

Mitä hinnastossa ei ole: avausmaksua, moduulimaksuja, käyttäjämaksuja, sitoutumisaikaa eikä indeksikorotuksia. Hintoja muutetaan enintään kerran vuodessa ja kuusi kuukautta ennakkoon ilmoittaen – ei koskaan kesken vuosisopimusta.

Miksi emme myy lisäosia

Lisäosista syntyy hinnasto, jossa kasvu maksaa kahdesti: ensin uusina työntekijöinä ja sitten uusina moduuleina. Juuri ne työkalut, jotka yritys tarvitsee kasvaessaan – perehdytys, TES-säännöt, raportointi, asiakasportaali – ovat tyypillisesti niitä, joista laskutetaan erikseen. Kelpo HR:n lasku seuraa asiakkaan toimintaa: kun asiakas kasvaa ja menestyy, menestymme mekin. Siksi kaikki ominaisuudet ovat mukana ensimmäisestä päivästä eikä uusi tarve tarkoita uutta ostopäätöstä.

Esimerkkejä

Työnantaja, joka käyttää Kelpo HR:ää oman henkilöstönsä hallintaan:

Henkilöstövuokrausyritys, jolla on oma toimisto ja työntekijöitä asiakaskohteissa:

Kun laskutushinta on 32 euroa tunnilta, Kelpo HR:n osuus laskutuksesta jää noin 0,3 prosenttiin. Vuosisopimuksella hinnasta saa 15 prosentin alennuksen, ja se laskutetaan vuodeksi etukäteen sovitusta määrästä.

Miten se vertautuu muihin

Kymmenen työntekijän yrityksellä Kelpo HR on 59 euroa kuukaudessa. Julkaistuilla listahinnoilla verrokit asettuvat 20 ja 201 euron välille, ja 50 työntekijällä Kelpo HR on 156 euroa, kun verrokit ovat 100–449 euroa. Vertailu ei silti ole yhteismitallinen: lähes kaikki niistä tekevät pelkkää työajanseurantaa, eivät rekrytointia, työsuhteiden hallintaa, perehdytystä tai vuokratyön laskutusta.

Osa myös hinnoittelee ominaisuuskohtaisesti. Esimerkiksi Tuntinetin hinta on 1,2154 euroa ominaisuudelta työntekijää kohden kuukaudessa: kahdella ominaisuudella kymmenen hengen yritys maksaa noin 24 euroa, mutta kahden ominaisuuden kokonaisuus riittää käytännössä vain kaikkein pienimmille. Mitä enemmän työntekijöitä ja toimipisteitä, sitä useampi ominaisuus tarvitaan – ja sitä lähemmäs kokonaisjärjestelmän hintaa päädytään. Vertailun ajantasaiset luvut ovat hinnoittelusivulla.

Mitä mittari laskee

Mittari laskee ihmisiä ja työaikaa, ei laskuja. Vuoron tunneiksi lasketaan suurin seuraavista: vuoron kesto, läsnäoloaika ilman taukoja, palkka-aineistoon viedyt työtunnit tai laskutetut tunnit. Jokainen vuoro lasketaan vain kertaalleen. Hinta on siis sama riippumatta siitä, laskutatko asiakkaasi Kelpo HR:stä, taloushallinnon järjestelmästä vai paperilla – mikään ei kannusta jättämään laskutusta Kelpo HR:n ulkopuolelle.

Kokeile omilla luvuillasi

Hinnoittelusivun laskuri käyttää samaa hinnastoa kuin sopimus. Syötä oma työntekijämäärä ja asiakastunnit, niin näet kuukausilaskun erittelyn, hinnan per tunti ja osuuden laskutuksestasi.

Lähteet ja lisätietoa

• Kelpo HR:n hinnasto ja laskuri
• businesswith.fi:n HR-järjestelmälista